Microsoft 365 (Office 365)
Technologische Unterstützung für Ihren Modern Workplace
Um als erfolgreiches Unternehmen auf dem Markt bestehen zu können, ist es wichtig, intern gut aufgestellt zu sein: Eine moderne und effiziente Arbeitsumgebung hat Einfluss auf die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter.
Ihre Mitarbeiter müssen und möchten flexibel, sicher und im Team arbeiten – egal an welchem Ort, wann, mit wem und mit welchem Gerät. Die Kommunikations- und Kollaborationsplattform Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist daher die passende technische Unterstützung für Ihren modernen Arbeitsplatz.
Mit Microsoft 365 steht Ihnen eine flexible und leistungsstarke Infrastruktur innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung und Sie sparen Investitionen in Ihre IT-Infrastruktur. Darüber hinaus gehören Wartung und Überwachung zum Service einer Microsoft-365-Lizenz. Microsoft garantiert über ein entsprechendes SLA eine Verfügbarkeit von 99,9 %.
Durch den Kauf von Benutzerlizenzen behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über die entstehenden Kosten. Die Kosten hängen von der Anzahl der Anwender ab: Sinkt die Zahl der User, sinken auch die Gesamtkosten – und umgekehrt.
Sie sind immer up to date, denn bei Versions-Updates erfolgt die Aktualisierung automatisch und ohne Extrakosten. Ihre Software ist damit immer aktuell und Sie profitieren von neuen und verbesserten Funktionen der Anwendungen und Services.
Infobroschüre Moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Office 365
Möchten Sie mehr über Microsoft Office 365 erfahren?
Lesen Sie in unserer Infobroschüre, welche Funktionen und Mehrwerte Office 365 sowohl für Fachabteilungen als auch IT-Mitarbeiter in der täglichen Arbeit bietet.
Zum Download der Infobroschüre
Anwendungen & Services in Microsoft 365
Sie öffnen Dokumente innerhalb der Cloud, speichern, bearbeiten oder arbeiten zusammen daran, sodass Sie immer und überall effizienter arbeiten können.
OneDrive for Business ist der persönliche Dateispeicherbereich, den jeder Mitarbeiter mit einem Office 365-Abonnement erhält. Sie können persönliche (aber arbeitsbezogene) Dateien, erste Dokumentenentwürfe etc. dort speichern.
Mit Skype for Business vereinfachen Sie Ihre Infrastruktur, indem Sie eine einzige Plattform für Telefonie, Konferenzen, Videos und zum Teilen von Dokumenten und/oder Bildschirmen.
Office 365 Groups bildet die Basis für Teamarbeit. Sie können für einen ausgewählten Personenkreis eine benutzerdefinierte Arbeitsumgebung inkl. Outlook, Kalender, Planner, OneNote und SharePoint schaffen.
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für Teamarbeit in Office 365, die die Echtzeitkommunikation und das Teilen von Inhalten und Dokumenten der Teammitglieder miteinander kombiniert.
Teams baut auf den Office-365-Gruppen auf.
Das Messaging-System Exchange unterstützt Sie bei der zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben für mehrere Anwender.
Mit SharePoint erhalten Sie Dokumenten- und Datenmanagement-Tools, Intranets und eine integrierte Suchmaschine und fördern die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Mit Planner organisieren Sie die Teamarbeit im Unternehmen – Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Statusberichte.
Das Tool Office Delve verwaltet Mitarbeiterprofile und liefert Kontaktinformationen zu jedem Mitarbeiter, die diese selbst pflegen können.
Power BI ist ein Analyse- und Reporting-Tool. Mitarbeiter können Daten importieren oder verbinden, diese mit verschiedenen Datenquellen kombinieren und Berichte sowie Dashboards erstellen.
Mit Flow können Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben und Workflows automatisieren.
Mit PowerApps erstellen und verwenden Sie benutzerdefinierte Apps, die mit Ihren Daten verbunden werden.
Yammer ist ein soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen, das einen unternehmensweiten Wissensaustausch und die Zusammenarbeit fördert.
Stream ist das Video-Portal von Office 365 und fungiert als zentraler Ort, um (Unternehmens-)Videos hochzuladen und auszutauschen.
Sway ist eine einfach zu bedienende digitale Storytelling-App, mit der Sie interaktive Berichte, Präsentationen, persönliche Geschichten erstellen und teilen können.
Flexibel arbeiten
Egal, wo Sie gerade sind und mit welchem Gerät Sie arbeiten möchten – Sie können Dateien von überall und auf jedem Gerät in Echtzeit erstellen, bearbeiten und mit anderen teilen.
Die Microsoft 365 Apps stehen kostenlos zur Verfügung, sodass Sie jederzeit von unterwegs problemlos auf die verschiedenen Anwendungen zugreifen und mit ihnen arbeiten können.
Sicher arbeiten
Mit Microsoft 365 bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, vielfältige Tools zur Zusammenarbeit in einem gesicherten und zertifizierten Cloud-Umfeld zu nutzen.
Der Mehrwert für Ihre IT-Abteilung liegt ebenfalls auf der Hand: Sie kann über Richtlinien Zugriffsberechtigungen steuern und verwalten, Compliance-Verletzungen minimieren und Datenschutzanforderungen gerecht werden.
Im Team arbeiten
Die Basis für die Teamarbeit bildet Office 365 Groups. Sie können für einen ausgewählten Personenkreis eine benutzerdefinierte Arbeitsumgebung schaffen, die automatisch die bekannten Ressourcen wie Outlook, Kalender, Planner, OneNote und SharePoint für alle Anwender bereitstellt und die erforderlichen Berechtigungen an Ihre Teammitglieder vergibt. So können Teams innerhalb weniger Minuten mit der Arbeit beginnen.
Microsoft Teams bietet einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 und baut auf den Office-365-Gruppen auf. Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit – per Chat, Online-Besprechungen oder Anruf – und greifen Sie in Teams auf alle Inhalte Ihrer Arbeitsgruppe innerhalb von Microsoft 365 sowie über Konnektoren auch außerhalb aus weiteren Tools zu.
Noch unentschlossen? Dann probieren Sie Microsoft 365 (ehemals Office 365) doch einfach aus!
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Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen und dem Leistungsumfang! Wir beraten Sie gerne zur Einführung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen.
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Florian Biermaier
Unser Spezialist für Ihr Microsoft-365-Projekt