IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr

Modernisierung der Software-Infrastruktur & Implementierung des Workplace 2020

„Einfach, schnell, gemeinsam – unter diesem Slogan haben wir mit den Experten von AlogO und ORBIT einen modernen, digitalen Arbeitsplatz bei IAV im Rahmen unseres Projektes "Workplace 2020" erfolgreich etabliert. Die Zusammenarbeit war dabei, sowohl auf Arbeits- als auch auf Management-Ebene, stets von Professionalität, Zuverlässigkeit und Engagement geprägt.“ Matthias Jänicke, Abteilungsleiter Business Solutions & Processes, IAV | Ralf Hansch, Projektleiter, IAV

Das Unternehmen

Als einer der global führenden Engineering-Partner entwickelt IAV die Mobilität der Zukunft. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung und einem weiten Kompetenzspektrum bringt IAV das Beste aus unterschiedlichen Welten zusammen: Automotive- und IT-Welt, Hardware- und Software-Welt, Produkt- und Service-Welt. Mehr als 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter realisieren die Projekte der IAV-Auftraggeber – vom Konzept bis zur Serienreife.

Das Projekt

Für ihre über 25 nationalen und internationalen Standorte nutzte IAV eine Groupware-Lösung, die auf IBM Notes basierte. Dieses System war nicht mehr kompatibel mit den Groupware-Systemen der IAV-Kunden, was die Zusammenarbeit erschwerte. Deshalb beschloss IAV, die Software-Infrastruktur zu modernisieren.

Die Herausforderung

Implementierung des „Workplace 2020“ durch Ablösung von IBM Notes und Einführung von Microsoft Exchange, SharePoint und Skype for Business

Die Lösung

Einführung von Microsoft Exchange 2016: Migration von 11.500 E-Mail-Postfächern
Erweiterung der bestehenden Microsoft SharePoint 2016 Farm
Entwicklung und Implementierung von 14 IAV-SharePoint-Applikationen für die Vertragsverwaltung, das Besuchermanagement, die Archivierungsprozesse, die Verwaltung von Abwesenheiten u. a.
Migration aller applikationsspezifischen Daten

Der Nutzen

Attraktive, zukunftsorientierte Arbeitsplätze
Erweiterung und Vereinfachung der internen und externen Kollaborationsmöglichkeiten
Vereinheitlichung der Software-Infrastruktur
Hohe Motivation der Beschäftigten durch mobile und flexible Arbeitsmöglichkeiten

Das Feedback unserer Kunden

„AlogO und ORBIT haben, immer unter der Berücksichtigung unserer Bedürfnisse, flexibel, mit fachkundigem Support und einem stets raschen und reibungslosen Ablauf, unser Projekt in Time, Budget und Qualität zu unserer vollsten Zufriedenheit umgesetzt.“

Matthias Jänicke, Abteilungsleiter Business Solutions & Processes, IAV
Ralf Hansch, Projektleiter, IAV

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