Modern Workplace: Der Schlüssel für erfolgreiches Arbeiten

Die Effizienz Ihres digitalen Arbeitsplatzes steigern?

Leitfaden für den Modern Workplace erhalten!

Illustration Hybrid-Work: Laptop, Smartphone, Dokumente, digitaler Datenaustausch, im Kreislauf miteinander verbunden
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Flexibilität & Teamwork sicher kombiniert:

ORBIT macht den Modern Workplace möglich

Illustration M365 Modern Workplace: Darstellung positive Employee Experience mittels modernem Intranet, remote Arbeit, hybrid Arbeit, Workplace Security, Endpoint Management, Messaging, Apps und Prozesse

Wettbewerbsvorteile erzielen

Modern Workplace Definition

Der Modern Workplace mit Microsoft 365 ist kein Produkt, sondern ein Konzept, das so gut wie alle Bereiche eines Unternehmens betrifft.

Deshalb wird das Thema New Work Experience häufig von Fachabteilungen getrieben, die sich eine Arbeitserleichterung für ihr Team wünschen und durch eine bessere Steuerung der Informationsflüsse echte Mehrwerte schaffen wollen, um Mitarbeitende langfristig zu binden: Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels wird das immer wichtiger!

Sicher mit ORBIT

ORBIT zeigt Ihnen, wie Sie mit dem Modern Workplace Ihre digitale Arbeit sicher, prozess- und regelkonform gestalten. Zusammen mit Ihnen blicken wir über den Tellerrand konventioneller Arbeitsbedingungen hinaus, um moderne Arbeitsmodelle konsequent erlebbar zu machen.

Risiken senken, Chancen schaffen

Herausforderungen im New-Work-Zeitalter

Unternehmen die moderne Arbeitsmodelle einführen möchten, stehen vor diversen Herausforderung, denn sie benötigen Lösungen für…
  • sichere und mobile Plattformen und Anwendungen 
  • veränderte Zusammenarbeits- und Kommunikationswege
  • eine positive Employee Experience zur Mitarbeiterbindung 
  • ihre digitale Transformation und Zukunftsfähigkeit

Der Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 ist die Antwort auf Ihre New Work Challenge

Integriert und mobil

Steigern Sie Ihre Produktivität durch bessere Kommunikation und schnellere Arbeitsprozesse: Mit nahtlos integrierten Tools wie Teams, SharePoint und OneDrive können Ihre Mitarbeitenden orts- und geräteunabhängig ohne Medienbrüche zusammenarbeiten.

Sicher und compliant

Minimieren Sie Sicherheitsrisiken durch Bedrohungsanalysen in Echtzeit: Microsoft Cloud-Lösungen bieten umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz der Identitäten und Daten, Geräte und Apps sowie Netzwerke und Infrastruktur.

Skalierbar und zeitgemäß

Reagieren Sie flexibel auf Veränderungen und skalieren Sie Ihre Ressourcen in Ihrem Modern Workplace nach Bedarf. So bleibt Ihre IT-Infrastruktur kosteneffizient und immer auf dem neuesten Stand der Technik.

Fördernd und Innovativ

Fördern Sie das Arbeitserlebnis und die Fähigkeiten Ihrer Teams mit mitarbeiterorientierten Plattformen, künstlicher Intelligenz und neuesten Tools, mit denen Sie dynamisch auf interne und externe Veränderungen reagieren können.

Tools & Lösungen
Modern-Workplace-Solutions

Ermöglichen Sie sichere Zusammenarbeit im Team und nahtlose Kommunikation auch mit externen Partnern! Mit ORBIT-Lösungen können Ihre Teams sicher kommunizieren, zusammenarbeiten und ihre Erfolge feiern – egal, wo sie sich befinden!

Communication & Collaboration

  • Messaging

    Moderne E-Mail-Dienste können E-Mails effizient verwalten, Kalender synchronisieren und Aufgaben organisieren – in einer sicheren und benutzerfreundlichen Umgebung.

  • Teams & Files

    Für die nahtlose Zusammenarbeit und effizienten Informationsaustausch unverzichtbar: Integrierte Kommunikations- und Dokumentenmanagementlösungen auf sicherstem Niveau.

  • Modern Intranet

    Das zentrale Gerüst für nahtlose Zusammenarbeit, Wissensaustausch und die Förderung Ihrer Unternehmenskultur.

Mobility, Security & KI

  • Endpoint Management

    Schützt vor unsicheren Geräten, Datenverlust und Cyberbedrohungen. Sperren oder löschen Sie verlorene Geräte aus der Ferne, erkennen und beheben Sie Geräteschwachstellen automatisiert.

  • Zero Trust

    Die Schlüsselstrategie für moderne Cybersicherheit, die jede Interaktion kritisch überprüft. Erhöht Ihren IT-Schutz, fördert Compliance und bewahrt sensible Daten vor unberechtigtem Zugriff.

  • KI-Lösungen

    Mit der Microsoft-KI „Copilot“ holen Sie sich einen schlauen Assistenten an Bord, der die Leistungsfähigkeit Ihres Modern Workplace auf eine neue Produktivitätsstufe hebt.

     

Warum den Modern Workplace mit Microsoft 365?

Dirk Theisen

Sales Manager Modern Workplace

Wir beraten intitial zum gewünschten Zielszenario, um herauszufinden, welche Lösungen für die einzelnen Stakeholder im Unternehmen gewinnbringend eingesetzt werden können. Anschließend unterstützen wir die Einführung durch begleitende Change-Management-Maßnahmen.
Benjamin Witt

Solution Consultant Modern Workplace Security

Sicherheit und Compliance sind zentrale Aspekte unserer Arbeit. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten und Systeme stets geschützt sind und alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
Oliver Kretzschmar

Bereichsleiter Modern Workplace

Durch unsere effizienten Prozesse und umfassendes Fachwissen helfen wir unseren Kunden, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Wir bieten transparente Preisstrukturen und streben danach, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Investition zu erzielen.

Online-Seminar: Modern-Workplace-Vorteile mit Microsoft 365

Inhalte:

  • Was umfasst ein hybrider, moderner Arbeitsplatz?
  • Worauf sollte bei der Einführung besonders geachtet werden?
  • Welche Herausforderungen müssen bei Einführung des Modern Workplace gemeistert werden?

Erhalten Sie Zugang zu unserem Online-Seminar – kostenlos!

Ganzheitlicher Ansatz: Unser Weg zum Microsoft Modern Workplace

Ein modernes Arbeitsmodell mit einem Cloud-fokussiertem Ansatz bedeutet mehr, als nur teure Technologie einzuführen. Um die Vorteile des Modern Workplace voll auszuschöpfen, bedarf es eine ganzheitliche Analyse für maximalen Ertrag. Deshalb prüft ORBIT die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens, Systeme sowie Rahmendaten und analysiert Ihren konkreten Bedarf an Unterstützung, Bausteinen und Services. 

Parallel zur Bedarfsprüfung kümmern wir uns frühzeitig um die Benutzerakzeptanz von neuen Technologien und Arbeitsweisen. Durch ein umfängliches Change-Management, kombiniert mit professionellen Projektmanagement, stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Projekteinführung und die Sicherung Ihrer Investitionen.

Nachdem das Ziel definiert ist, unterstützen wir unsere Kunden in allen weiteren Projektphasen und im Betrieb ihres Modern Workplace. Dabei spielen IT-Sicherheit und die konforme Einhaltung diverser Bestimmungen eine zentrale Rolle. Auf Wunsch planen und führen wir eine ganzheitliche Sicherheitsstrategie nach dem Zero-Trust-Prinzip ein, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden langfristig zu sichern.

Etabliert & ausgezeichnet

Unser Projektvorgehen = Ihre Roadmap zum New Work Arbeitsplatz

Projektvorgehen von ORBIT in IT-Projekten mit integriertem Change-Management, abgesichert durch Zero-Trust-Prinzip: 5 Phasen: Überblick, Strategie, Konzeption, Realisierung, Einführung
Projektvorgehen von ORBIT in IT-Projekten mit integriertem Change-Management, abgesichert durch Zero-Trust-Prinzip: 5 Phasen: Überblick, Strategie, Konzeption, Realisierung, Einführung
1 | Präsentation & Orientierung

Das umfangreiche Microsoft Ökosystem bietet zahlreiche Produkte und Funktionen, deren Potenzial unsere erfahrenen Berater genau kennen. Bei einem ersten Überblick erarbeiten unsere Consultants mögliche Szenarien für Ihr Unternehmen und beraten Sie zu bewährten best-practices.

2 | Zielbild & Strategie:

Jedem Plan geht eine Strategie voraus: Neben der Analyse Ihrer aktuellen Systemumgebung werden die Anforderungen Ihres Unternehmen an den Modern Workplace aufgenommen. Unsere Consultants stellen mögliche Umsetzungsalternativen vor und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen das Zielbild. Wir legen die nächsten Schritte in Form einer Roadmap dar und taxieren die Aufwände, Kosten und das mögliche Einsparungspotenzial durch die Konsolidierung bestehender Systeme.

3 | Analyse & Konzeption:

Basierend auf Ihrem Zielbild und der Roadmap werden die Arbeitspakete detailliert inhaltlich geprüft. Zusammen mit Ihnen erfolgt die finale Auswahl der Bausteine und Services, sowie die Festlegung des weiteren Vorgehens zur Realisierung und Einführung.

4 | Realisierung & Evaluation:

Alle Ihre Dienste müssen implementiert, konfiguriert und die Daten in die neue Umgebung überführt werden. Qualitätssicherung durch Tests geben Aufschluss über möglichen Nachbesserungsbedarf für die erfolgreiche Inbetriebnahme Ihres Modern Workplace.

5 | Einführung & Betrieb:

Ihre Mitarbeiter*innen müssen nach erfolgreicher Modern-Workplace-Einführung im Umgang mit der neuen Umgebung geschult werden. Um Ihr Unternehmen im Betrieb des Modern Workplace weiter zu entlasten, können Managed-Services flexibel gebucht werden.

  • Coverblatt Checkliste Leitfaden M365 Einfuehrung, Frau am PC mit Headset in Teams Telefonie Gespraech

    Leitfaden & Checkliste

    Wettbewerbsvorteil digitale Transformation

    • Was ist die Vision und Strategie Ihrer digitalen Transformation?
    • Was muss Inhalt Ihrer Roadmap sein?
    • Wie kommunizieren Sie den Change?
    • Welches Migrationsvorgehen ist für Ihr Unternehmen sinnvoll?
    Vorschau anzeigen

Modern Workplace: Ak­tu­el­le Pro­jek­te & Re­fe­ren­zen

  • Eventveranstalter mit Team vor Monitoren arbeitend mit modern Intranet

    Eventveranstalter: Maximale Mitarbeiterbindung mittels Modern Intranet

    Die Einführung eines Modern Intranets, das über Corporate Benefits, aktuelle Events und die Unternehmenskultur informiert, steigerte die interne Kommunikation und entlastete die Mitarbeitenden.

  • Projektbild, zwei Hände, in der Mitte Figuren die sich an den Händen halten

    Axenfeld gGmbH: Verschlankung der IT per Tenant-zu-Tenant-Migration

    Wenn strikte Governance- und Compliance Richtlinien umgesetzt und eingehalten werden müssen, sind ORBIT Berater die richtigen Partner, insbesondere bei aufwändigen Migrationen.

  • Gebaeude, HÄVG, Luftaufnahme, Referenz Veeam Backup for Salesforce

    HÄVG: Einführung des Digital Workplace als zentraler Hub für die Zusammenarbeit

    Überführung und Integration der heterogenen Systemlandschaft in den Digital Workplace unter Berücksichtigung der hohen Security- und Compliance-Anforderungen der HÄVG.

  • Laptop, auf dem Display eine Videokonferenz

    TK-Anbieter: Sichere Lösungen für den „Modern Workplace“

    Umfassend gesichert: Qualität von performanter Server-, Client- und Administrationssoftware

ORBIT ist Microsoft-365-Partner

Technologie-Partner; Logo Microsoft auf weißem Grund

Modern Workplace mit Modern WorkMMModern Workplace mit M365

Die zentrale, cloudbasierte Plattform für Ihre Officeanwendungen fördert die kollaborative Teamarbeit  – ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder auf Workations.

Dank der Microsoft Cloud bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihren Teammitgliedern, haben alle Termine im Blick und können mühelos gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten.

Mehr zu Microsoft 365

  • ISG Siegel 2023: ORBIT ist Leader, Microsoft Cloud Ecosystem, Microsoft 365 Services Midmarket, 2023 Quadrant

    Ausgezeichnet – das Go-to-Market-Modell und der ganzheitliche Ansatz von ORBIT

    In der Studie „Microsoft Cloud Ecosystem 2023 ISG Provider Lens™“ der Information Services Group (ISG) verbessert ORBIT die Position als Anbieter von Microsoft 365 Services for Midmarket und schafft den Aufstieg zum „Leader“.

Wenn sich Office Technologie weiterentwickelt::

Wer gestaltet Ihren Modern Workplace?

Sie wünschen sich als HR- oder Marketing-Fachabteilungen moderne Erleichterung für Ihre tägliche Arbeit? Die zentrale Steuerung und Bereitstellung sensibler oder interner Informationen ist ein Thema? Es stehen deswegen IT-Sicherheitsbedenken im Raum?

Nutzen Sie unsere kostenfreie und unverbindliche Beratung für einen ersten Austausch zur New Work Experience:

  • 30-minütiges Online-Gespräch
  • Klärung Ihrer Fragen zum Modern Workplace
  • Praktische Tipps, wie Sie mit dem Modern Workplace die Effizienz steigern und wettbewerbsfähig bleiben

FAQ – kurze Fragen, Klare Antworten

Arbeitsplatz der Zukunft

Modern Workplace bezeichnet eine Arbeitsumgebung, die auf digitalen Technologien basiert, um Mitarbeitende zu befähigen, flexibel, produktiv und sicher zu arbeiten. Er integriert Tools und Plattformen für Kommunikation, Zusammenarbeit, Datenmanagement und Sicherheit.

Moderne Arbeitsumgebungen bieten zahlreiche Vorteile, darunter gesteigerte Produktivität, verbesserte Zusammenarbeit, höhere Mitarbeiterzufriedenheit, effizientere Arbeitsprozesse, bessere Datensicherheit und die Möglichkeit talentierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Damit das gelingt, kümmert ORBIT kümmert sich ganzheitlich um die Umsetzung Ihres Modern Workplace. Begleitende Schulungen, Workshops und kontinuierlicher Support runden die ORBIT-Modern- Workplace-Experience ab.

Hierzu gehören typischerweise cloudbasierte Tools und Plattformen für Kommunikation (E-Mail, Chat, Videokonferenzen), Zusammenarbeit (Dokumentenfreigabe, Teamarbeit), Datenmanagement (Dateispeicherung, Suche) und Sicherheit (Identitäts- und Zugriffsmanagement, Bedrohungsabwehr). Es sind in einigen Fällen auch hybride Szenarien möglich, die die Vorteile der Cloud- mit der on-premise Lösung kombinieren.

Der Cloud-First-Ansatz priorisiert die Nutzung von Cloud-Diensten bei der Einführung neuer IT-Lösungen. Er bietet Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz. Der Ansatz verbessert Sicherheit und Compliance. Zudem fördert er Innovation, beschleunigt Prozesse und unterstützt die digitale Transformation, indem er schnellere Anpassungen an Marktanforderungen ermöglicht.

Microsoft 365 biete eine umfassendes Portfolio von Produktivitätstools und cloudbasierten Diensten, das speziell für den Modern Workplace entwickelt wurde. Es umfasst Anwendungen wie z.B. Office-Tools, Teams, SharePoint, Exchange und integriert holistische Sicherheitskonzepte wie Zero Trust die nahtlos zusammenarbeiten, um eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen.

Eine erfolgreiche Einführung und Nutzung des Modern Workplace erfordert Change-Management, Schulungen und kontinuierliche Unterstützung für Mitarbeitende. Es ist wichtig, dass sie die Tools verstehen, ihre Funktionalität kennen und wissen, wie sie sie am besten nutzen können, um ihre Arbeit effizient zu erledigen.

Die Investitionen für einen Modern Workplace hängen von den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Sie umfassen in der Regel Kosten für Lizenzen, Implementierungsdienste, Schulungen und Support.

Die Sicherheit im Modern Workplace bietet höchste Sicherheit durch umfassende Bedrohungserkennung, Datenverschlüsselung und Identitätsmanagement. Dies erfordert eine ganzheitliche Strategie, die Identitäts- und Zugriffsmanagement, Datenverschlüsselung, Bedrohungserkennung und -abwehr, Compliance-Richtlinien und Schulungen für Mitarbeiter umfasst.

Eine klare Vision und Strategie ist für die erfolgreiche Einführung des Modern Workplace entscheidend. Die frühzeitige Einbindung des Teams, eine schrittweise Implementierung, Schulungen und kontinuierliches Feedback, sowie die Bereitschaft zur Anpassung, basierend auf den Bedürfnissen und Rückmeldungen Ihres Teams.

Der Return on Investment eines Modern Workplace kann anhand verschiedener Kennzahlen gemessen werden. Neben gesteigerter Produktivität, verbesserter Zusammenarbeit, reduzierten IT-Kosten, geringeren Ausfallzeiten, schnelleren Markteinführungszeiten und höherer Mitarbeiterzufriedenheit kann auch die Fluktuationsrate Auskunft darüber geben, wie hoch der ROI Ihres Modern Workplace ist.

Neu im Blog

Modern-Workplace-Lösung anfragen

Ihr Ansprechpartner : Dirk Theisen

Aktuell gibt es keine anstehenden Veranstaltungen zu diesem Thema.