Was wird aus Business Central On-Premises?

1. Wir nutzen NAV/Business Central On-Premises. Was gilt jetzt für uns?

Sie nutzen Business Central On-Premises mit aktivem Wartungsplan?

Dann können Sie aufatmen: Für Ihr Unternehmen ändert sich nichts. Der Support, die Weiterentwicklung und die Möglichkeit, das System flexibel zu gestalten – etwa durch den Zukauf neuer Module oder die Veränderung der User-Anzahl – bleiben bestehen. Microsoft hat ausdrücklich bestätigt, dass Bestandskunden mit aktivem Enhancement Plan weiterhin Lizenzen hinzufügen und auf neue Business-Central-Versionen wechseln können.

Ihr Wartungsplan ist abgelaufen?

Wenn Sie Ihre Microsoft-ERP-Lösung längerfristig On-Premises nutzen wollen, empfiehlt es sich, den Wartungsplan zu reaktivieren. Denn nur so profitieren Sie von Updates, der ERP-Weiterentwicklung und den flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.

Für die Reaktivierung gibt es den folgenden Weg: Sie zahlen alle versäumten Wartungsperioden rückwirkend nach, zuzüglich einer Wiederaufnahmegebühr von Microsoft. Danach stehen Ihnen wieder Updates, neue Versionen und die Möglichkeit zur Lizenzerweiterung offen.

Welche Kosten dabei entstehen, hängt davon ab, wie lange der Wartungsplan ausgelaufen ist. Je länger die Lücke, desto höher die Nachzahlung. Wir beraten Sie gerne.

2. Wir planen den Einstieg in Business Central On-Premises. Welche Möglichkeiten gibt es?

Kauflizenzen sind für Neukunden nicht mehr verfügbar

Seit dem 1. April 2025 können Neukunden keine unbefristeten Kauflizenzen (Perpetual Licenses) für Business Central On-Premises mehr erwerben. Das bedeutet aber nicht, dass On-Premises für Neukunden komplett entfällt.

Die Alternative: Subscription-Lizenzen für On-Premises

Microsoft bietet weiterhin Abonnement-Lizenzen (Subscription Licenses) für den On-Premises-Betrieb an. Sie zahlen dabei eine monatliche bzw. jährliche Gebühr pro User – ähnlich wie beim Cloud-Modell – betreiben das System aber in Ihrer eigenen Infrastruktur. Die Subscription-Lizenzen umfassen den Wartungsplan und die Nutzungsrechte für die jeweils aktuelle Version.

Was bedeutet das für Ihre Planung?

Wenn Sie sich heute für Business Central On-Premises entscheiden, ist das Subscription-Modell Ihr Weg. Die einmalige Kauflizenz mit niedrigeren laufenden Kosten steht nicht mehr zur Verfügung. Umso wichtiger ist es, die Gesamtkosten beider Betriebsmodelle – On-Premises-Subscription und Cloud (SaaS) – sorgfältig zu vergleichen.

3. Warum setzt Microsoft so konsequent auf die Cloud?

Schon seit einigen Jahren verfolgt Microsoft eine konsequente Cloud-Strategie. Das Ende der Perpetual-Lizenzen für Neukunden war ein weiterer logischer Schritt. Die Gründe werden im Vergleich der Anforderungen deutlich, die On-Premises- und Cloud-Lösungen an Anbieter und Kunden stellen.

ERP On-Premises

• Vermarktung: über einen ERP-Partner
• System & Add-on Support: für mehrere Business-Central-Versionen inkl. aller Updates
• Systemumgebung: individuell im Hinblick auf Architektur, Software-Versionen, Subsysteme etc.
• Programmier-Know-how: speziell über Historie, Entwicklungsumgebungen und -sprachen
• Wirtschaftlichkeit: Subscription-Modell (für Neukunden) oder bestehende Kauflizenz (Bestandskunden)

ERP in der Cloud (SaaS)

• Vermarktung: über AppSource oder Partner
• System & Add-on Support: automatischer Versionswechsel. Support immer für die neueste Version
• Systemumgebung: einheitlich – 1 Plattform, 1 Power-Plattform, 1 Office-Version
• Programmier-Know-how: funktional auf die aktuelle Version bezogen
• Wirtschaftlichkeit: regelmäßig wiederkehrende Umsätze, geringerer Infrastrukturaufwand

4. Wann und warum lohnt sich für uns der Wechsel in die Cloud?

Die strategische Richtung ist klar – doch was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Nicht jeder Wechsel in die Coud ist sofort sinnvoll. Mögliche Gründe, die dagegen sprechen, sind nach wie vor Sicherheitsbedenken, Compliance-Anforderungen, branchenspezifische Regulatorik oder auch eine zu geringe Netzbandbreite vor Ort.

Hier noch einmal die wichtigsten Argumente, die für oder gegen ein ERP On-Premises oder in der Cloud sprechen:

ERP On-Premises: Das System gehört Ihnen – Sie entscheiden nach Bedarf

• Per Subscription-Lizenz zahlen Sie eine laufende Gebühr für die Systemnutzung und den Wartungsplan.
• Bestandskunden mit Kauflizenz zahlen eine Jahresgebühr in Höhe von 20 % des Kaufpreises.
• Updates nach Bedarf: Der Wartungsplan unterstützt alle Systemversionen, die noch im offiziellen Microsoft-Lifecycle sind.
• Volle Kontrolle über Infrastruktur, Daten und Update-Zeitpunkte.

ERP in der Cloud: SaaS – immer auf dem neuesten Stand

• • Per Miet-Lizenz zahlen Sie fortlaufend eine Gebühr für die Systemnutzung.
  • Die Wartungsgebühr ist im SaaS-Preis enthalten.
  • Automatische Updates: Alle Versionen – von Business Central und den Add-ons – sind immer aktuell.
  • Zugang zu Copilot, KI-Agents und allen Innovationen der aktuellen Release Wave.

5. Mit welchen Preisen können wir rechnen?

Zur ersten Orientierung hier die aktuellen Listenpreise für Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud:

• Essentials (Kernfunktionen): 69,30 € pro User/Monat
• Premium (inkl. Fertigung und Service): 95,30 € pro User/Monat
• Team Members (eingeschränkter Zugriff): 6,90 € pro User/Monat
• Device (geteiltes Gerät): ca. 39 €

Die Preisangaben gelten bei jährlicher Abrechnung (Stand November 2025) Bei monatlicher Abrechnung erhebt Microsoft einen Aufschlag von 21 %.

Für On-Premises-Subscription-Lizenzen liegt das Preisniveau in einer vergleichbaren Größenordnung. Die genauen Konditionen hängen ab vom Lizenzvertrag und vom gewählten Partner-Programm.

Bitte beachten Sie: Die aktuellen Preise finden Sie in der Herstellerpreisliste.

6. Was bringt das Microsoft-Angebot „Bridge-to-Cloud“?

Das ERP-System von Microsoft ist seit über 30 Jahren im Einsatz. Die allermeisten der zig-tausend NAV-/Business-Central-Systeme werden On-Premises betrieben. Um all diesen Unternehmen den Weg in die Cloud zu ebnen oder – anders gesagt: eine Brücke in die Cloud zu bauen – macht Microsoft regelmäßig attraktive Migrationsangebote.

Das aktuelle Programm: Bridge to Cloud 3 (BTC3)

Seit dem 1. Januar 2026 läuft das Programm Bridge to Cloud 3. Es bietet On-Premises-Bestandskunden einen 30 % Rabatt auf Dynamics 365 Cloud-Lizenzen über einen festen Zeitraum von 3 Jahren.

• Anmeldezeitraum: 01.01.2026-31.21.2027.
• Rabatt: 30 % auf den Listenpreis
• Laufzeit: fester 3-Jahres-Vertrag (nicht kündbar)
• Dual Use Rights: Ja – On-Premises und Cloud parallel nutzbar

Wer kann teilnehmen?

Bridge to Cloud 3 richtet sich an Unternehmen, die:

• NAV, Business Central oder andere Dynamics-On-Premises-Produkte nutzen
• ihre On-Premises-Lizenzen vor dem 01.09.2024 erworben haben
• über einen aktiven Enhancement Plan verfügen
• bisher nicht an Bridge to Cloud 1 oder 2 teilgenommen haben
• sich zu einem 3-Jahres-Vertrag über das CSP-Programm verpflichten

Spezieller Bonus für Business-Central-Kunden

Während der Migration können zusätzliche On-Premises-User mit 50 % Rabatt lizenziert werden – ideal, um den Parallelbetrieb in der Übergangsphase wirtschaftlich abzubilden.

Gut zu wissen: Vorgängerangebot Bridge to Cloud 2

Das Vorgängerprogramm BTC2 bot 40 % Rabatt und lief bis zum 31.12.2025. Wenn Sie dieses Angebot bereits genutzt haben, ist eine erneute Teilnahme an BTC3 nicht möglich. Sollten Sie BTC2 verpasst haben, ist BTC3 Ihre Chance – mit etwas geringerem Rabatt, aber weiterhin sehr attraktiven Konditionen.