Nahtlose IBM Notes-Migration
Mit der neuesten Office-Version immer mobil und sicher arbeiten! Stellen Sie Ihr Business zukunftsfähig auf.
Reibungsloser Wechsel in die Zukunft:
Notes-Migration
Eine Migration von Notes zu Microsoft 365 ist ein Prozess, bei dem Datenbanken, E-Mails und Dokumente in die Microsoft Cloud übertragen werden. Eine Notes-Migration zu Microsoft 365 ist kein alltägliches To-do. Sie setzt eine umfassende Planung voraus und bedeutet größeren Aufwand, sodass sie auch immer eine Herausforderung für IT-Abteilungen und -Ressourcen darstellt.
Bei einer Notes-Migration steht die interne IT vor folgenden Herausforderungen:
- Notes-Datenstruktur korrekt in das Microsoft-Format konvertieren
- Anpassung von Anwendungen und Workflows
- Integration von Drittanbieteranwendungen
ORBIT versteht die besonderen Herausforderungen, die mit Notes-Migrationen einhergehen.
Damit Ihr Migrationsprozess so reibungslos und effizient wie möglich gestaltet wird, bereiten unsere erfahrenen Consultants vor:
- einen integrierten Projektmanagement- und Change-Maßnahmenplan: So können alle beteiligten Akteure zur richtigen Zeit ins Projekt einbezogen werden
- Coachings in jeder Migrationsphase: So herrscht Klarheit über die Auswirkungen und Ihre Belegschaft wird schnell an die neuen Bedingungen gewöhnt
Erfolgreich Migrieren:
Herausforderung bei der Notes-Migration
Sobald die Planung abgeschlossen ist und die Migration beginnt, müssen Sie folgende Schritte beachten:
- Alle Benutzer*innen müssen reibungslos weiterarbeiten können
- Konvertierungsprobleme ausräumen zwischen verschiedenen Notes- und Microsoft-Dateiformaten: Damit bestimmte Funktionen und benutzerdefinierte Lösungen ordnungsgemäß funktionieren.
- Anwendungen und Workflows anpassen: Spezielle Anwendungen, Workflows oder spezialisierte Lösungen müssen in Microsoft 365 neu erstellt oder alternative Lösungen gefunden werden. Dies erfordert oft eine sorgfältige Planung und Entwicklung.
- Ausfallzeiten reduzieren: Die Wahl eines geeigneten Zeitpunkts für die Migration minimiert die Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe.
- Spezifische Anforderungen und Anpassungeneinplanen: Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen, die berücksichtigt werden müssen. Dazu gehören möglicherweise Compliance-Anforderungen, spezialisierte Workflows oder Integrationen mit anderen Systemen.
- Drittanbieteranwendungen integrieren: Anwendungen, wie z. B. CRM-, ERP- oder BI-Systeme, müssen möglicherweise angepasst werden, um eine reibungslose Integration mit der neuen Version zu gewährleisten.
- Berechtigungen korrekt konfigurieren: Die Microsoft 365-Umgebung wird entsprechend der Anforderungen des Unternehmens konfiguriert. Hierzu gehört die granulare Erstellung von Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen.
Barrierefrei zusammenarbeiten:
Vorteile einer Notes-Migration
Mobil zusammenarbeiten
Moderne responsive Benutzeroberfläche und mobiler Zugriff: Mit M365 können Benutzer von nahezu jedem Gerät und Ort aus auf Mail-Daten zugreifen, was die Flexibilität und Mobilität erhöht.
Integrierte Zusammenarbeit
M365 bietet eine integrierte Suite von Kommunikations- und Zusammenarbeitstools, einschließlich E-Mail, Chat, Videokonferenzen und gemeinsam genutzten Dokumenten. Dies fördert eine effizientere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Bessere Integration mit anderen Microsoft-Produkten
Microsoft 365 integriert nahtlos mit anderen Produkten des Unternehmens, wie Windows-Betriebssystemen, Azure Cloud, Dynamics 365 (CRM) und vielem mehr. Dadurch entsteht ein zusammenhängendes Ökosystem, das die Effizienz verbessert.
Mobiler, geräteunabhängiger Zugriff
Durch Nutzung einer cloud-basierten Plattform ist, können Mitarbeiter von überall aus und mit verschiedenen Geräten auf ihre Anwendungen und Daten zugreifen. Dank zusätzlicher Desktop-Apps kann auch offline gearbeitet werden, bearbeitete Daten werden automatisch synchronisiert, sobald der Benutzer online geht. Dies fördert eine verbesserte Zusammenarbeit und flexible Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Verbesserte Sicherheit und Compliance-Funktionen
Microsoft 365 bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, darunter Bedrohungsschutz, Identitäts- und Zugriffsverwaltung sowie Data Loss Prevention (DLP). Diese helfen dabei, Unternehmensdaten vor Bedrohungen zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Geringere Betriebskosten durch skalierbare Lizenzen
M365-Lizenzen sind skalierbar und wachsen mit den Anforderungen des Unternehmens mit, ohne dass umfangreiche Infrastrukturanpassungen erforderlich sind. Durch die Migration zu Microsoft 365 können Unternehmen von einer cloudbasierten Infrastruktur profitieren, die Kosten für Hardware, Wartung und Support reduzieren kann. Es ermöglicht eine einfache Skalierung nach Bedarf, sei es für zusätzliche Benutzer, Speicherplatz oder spezifische Anwendungen.
Verlässliche Sicherheit
M365 bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie bedrohungsspezifische Intelligenz, Zugriffskontrollen und Compliance-Funktionen, um die Daten und Informationen des Unternehmens zu schützen.
Automatisierte Softwareaktualisierungen
Mit Microsoft 365 erhalten Unternehmen automatisch die neuesten Versionen von Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Dies bedeutet, dass Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der Technik sind, ohne manuelle Aktualisierungen durchführen zu müssen.
Automatische Upgrades
M365 bietet automatische Aktualisierungen und Upgrades, was sicherstellt, dass Unternehmen stets auf die neuesten Funktionen und Sicherheitspatches zugreifen können.
Zukünftige Wettbewerbsfähigkeit
Die Migration zu M365 legt den Grundstein für zukünftige Technologieentwicklungen und Innovationen von Microsoft, die das Unternehmen unterstützen können.
Ganzheitlicher Migrationsansatz:
Unsere Migrationsexperten arbeiten Hand in Hand
Dirk Theisen
Team Lead Microsoft Modern Work
Die Migration von IBM Notes zu Microsoft 365 ist weit mehr als ein Technologiewechsel – sie ist ein strategischer Schritt hin zu moderner, flexibler Zusammenarbeit. Mit über 20 Jahren Projekterfahrung begleitet ORBIT Unternehmen zuverlässig durch diesen Wandel.
Marc Müllenbach
Solution Consultant Messaging
Wir wissen, worauf es bei der Migration zu M365 ankommt, um den Umstieg effizient, sicher und reibungslos zu gestalten – und schaffen damit die Basis für nachhaltige digitale Arbeitswelten.
Marco Hohrein
Solution Consultant Change Management
Eine Migration von Notes zu Microsoft 365 ist mit großem Aufwand verbunden – und vielen Veränderungen. Umso wichtiger, die Mitarbeitenden von Anfang an ins Boot zu holen und zu schulen!schnelle Integration :
ORBIT Best Practice bei Notes-Migrationen
Sie wünschen sich ein 1. Orientierungsgespräch mit uns zum Thema Notes-Migration? Die Erkenntnisse aus unserem Gespräch sind eine gute Basis zur Prüfung Ihres Notes-Migrationsplans.
Das können Sie von uns erwarten:
Starke Fokussierung auf Mitarbeitendenakzeptanz und Einbezug der Endnutzer*innen in das Projekt durch eine starkes Change Management.
Etablierung eines standardisierten Modern Workplace für die gesamte Unternehmensgruppe zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität verbunden mit der Reduzierung von IT-Aufwänden und -Kosten
Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit für sensible Daten
Schnelle Integration und Ausstattung Ihrer Standorte mit IT Infrastruktur mit Hilfe der Microsoft Cloud
ISG-Studie 2025: ORBIT ist Leader für Microsoft 365 for Midmarket
Ausgezeichnet – das Go-to-Market-Modell und der ganzheitliche Ansatz von ORBIT
In der Studie „ISG Provider Lens Microsoft AI and Cloud Ecosystem 2025“ der Information Services Group (ISG) verteidigt ORBIT die Spitzenposition als Service-Anbieter für Microsoft 365. Zum 3. Mal in Folge ist ORBIT „Leader“ unter den Anbietern von M365 for Midmarket.
Möchten Sie die ganze Studie lesen?
FAQ:
Notes-Migration
Die Migration zu Microsoft 365 bietet eine verbesserte Zusammenarbeit, erweiterte Sicherheit und Compliance-Funktionen, sowie die nahtlose Integration von Tools und Diensten.
Microsoft 365 bietet integrierte Kommunikations- und Emailtools wie Teams und Outlook, bietet automatisierte Workflows, erweiterte Sicherheit, künstliche Intelligenz und skalierbare Ressourcen in der Cloud. Dies erhöht die Effizienz im Team, ermöglicht fundierte Entscheidungen und senkt die Betriebskosten.
Microsoft 365 bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Bedrohungsschutz, Identitäts- und Zugriffsverwaltung sowie Data Loss Prevention, um Unternehmensdaten vor Bedrohungen zu schützen.
Microsoft 365 ist skalierbar und kann leicht an die Größe und spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, sei es für zusätzliche Benutzer, Speicherplatz oder spezifische Anwendungen.
Die Migration ermöglicht einen reibungslosen Zugriff auf Anwendungen und Daten von überall und von verschiedenen Geräten aus, was die Produktivität der Mitarbeiter steigert.
Microsoft 365 bietet Administratoren eine benutzerfreundliche, zentrale Oberfläche zur Verwaltung von Benutzerkonten, Sicherheitseinstellungen, Berechtigungen und mehr.
Mit Microsoft 365 erhalten Unternehmen automatisch die neuesten Versionen von Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, was sicherstellt, dass sie immer auf dem neuesten Funktionsstand sind.
Die Migration kann möglicherweise Kosten für lokale Hardware, Wartung und Support reduzieren. Es bietet auch flexible Abonnementmodelle, die es Unternehmen ermöglichen, nur für die benötigten Dienste zu zahlen.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen bewährte Sicherheitspraktiken ein, um den Schutz Ihrer Daten während der Migration zu gewährleisten. Es werden geeignete Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen verwendet, um Datenverlust oder unbefugten Zugriff zu verhindern.
Langfristig profitieren Sie von verbesserter Zusammenarbeit, automatisierten Workflows, erweiterter Datensicherheit, besserer Skalierbarkeit und einer integrierten Suite von Tools, die Ihr Unternehmen agiler und wettbewerbsfähiger machen. Die Migration legt den Grundstein für zukünftige Technologieentwicklungen und Innovationen von Microsoft.
Suchen Sie nach einem erfahrenen Anbieter mit nachgewiesener Erfolgsbilanz in Migrationsprojekten, technischer Expertise und einem klaren Verständnis Ihrer geschäftlichen Anforderungen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Kein Nice-to-have, sondern ein Must-have!: Change-Management als Erfolgsfaktor
Wir empfehlen Ihnen, von Anfang an ein Change-Management einzuplanen und Ihr Projekt von einer*m Change-Manager*in begleiten zu lassen. IT-Projekte erfordern häufig hohe Investitionen. Es reicht nicht, neue Technik zu implementieren und Prozesse neu zu strukturieren. Sichern Sie Ihre Investition, indem Sie Ihre Mitarbeitenden frühzeitig und angemessen einbeziehen. Es lohnt sich!
Erfolgreich migrierte Kunden
Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH: Transformation zu einem sicheren Modern Workplace
Implementierung einer modernen und sicheren Arbeitsumgebung: Bessere Zusammenarbeit und Produktivität sowie weniger Kosten und Aufwände für die IT
Axenfeld gGmbH: Verschlankung der IT per Tenant-zu-Tenant-Migration
Wenn strikte Governance- und Compliance Richtlinien umgesetzt und eingehalten werden müssen, sind ORBIT Berater die richtigen Partner, insbesondere bei aufwändigen Migrationen.
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Mit über 20 Jahren praktischer Erfahrung am Markt, stellt ORBIT agile Teams für Ihr Migrationsvorhaben zusammen: Um einen durchdachten, nahtlosen Migrationsprozess zu gewährleisten.
