SaaS-Daten sichern, bevor der Ernstfall entscheidet

Keepit sichert Ihre Cloud-Daten unabhängig von der Produktivumgebung. ORBIT entwickelt daraus eine Backup- und Wiederherstellungsstrategie, die zu Ihren Anforderungen passt.

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Keepit SaaS-Backup: Cloud-Daten unabhängig sichern und wiederherstellen

Für Microsoft 365, Microsoft Entra ID, Salesforce, Google Workspace und weitere SaaS-Anwendungen.

E-Mails, Kundendaten, Verträge, Projektdokumente – Ihre geschäftskritischen Informationen liegen längst in der Cloud. Doch was passiert, wenn ein kompromittiertes Konto Daten löscht, Ransomware zuschlägt oder eine fehlkonfigurierte Retention Policy greift?

Keepit sichert Ihre SaaS-Daten in einer eigenen, herstellerunabhängigen Cloud – getrennt von Microsoft, Salesforce oder Google. Als Keepit Select-Partner übernimmt ORBIT die Analyse, Einrichtung und auf Wunsch den laufenden Betrieb. So entsteht eine Backup-Strategie, die technisch funktioniert und Ihr Team entlastet.

Verfügbar heißt nicht geschützt

SaaS-Anbieter verantworten den Plattformbetrieb. Die Aufbewahrung und Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten liegt bei Ihnen. Papierkörbe und Versionierungen helfen in Einzelfällen – sie ersetzen kein Backup.

Drei Szenarien, die den Unterschied zeigen:

Cyberangriff: Ransomware verschlüsselt Ihre SharePoint-Bibliotheken und OneDrive-Daten. Native Aufbewahrungsfunktionen sind Teil derselben Umgebung – und damit ebenfalls betroffen. Ohne separates Backup fehlt eine vertrauenswürdige Wiederherstellungsquelle.
Versehentliches Löschen: Eine Mitarbeiter*in entfernt einen Salesforce-Datensatz oder ein Teams-Archiv. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ist eine Wiederherstellung über Bordmittel nicht mehr möglich.
Offboarding und Fehlkonfiguration: Beim Ausscheiden von Mitarbeiter*innen oder bei falsch gesetzten Retention Policies gehen Postfächer, Dateien oder CRM-Daten verloren – oft unbemerkt, bis sie gebraucht werden.

So schützt Keepit Ihre SaaS-Daten

Eigene Cloud, keine Abhängigkeit

Keepit speichert Backups in einer herstellerunabhängigen Infrastruktur – ohne Drittanbieter-Subprozessoren, ohne Abhängigkeit von Microsoft Azure, AWS oder Google Cloud. Wenn die Produktivumgebung ausfällt oder kompromittiert wird, bleibt Ihr Backup verfügbar.

Unveränderbar und manipulationssicher

Alle Sicherungen werden unveränderlich (immutable) gespeichert. Einmal gesicherte Daten können weder überschrieben noch gelöscht werden – auch nicht durch kompromittierte Administrator*innen-Konten.

Granulare Wiederherstellung

Vom einzelnen E-Mail-Anhang über SharePoint-Listen bis zu vollständigen Benutzerkonten: Point-in-Time-Restores ermöglichen die Wiederherstellung auf einen definierten Zeitpunkt, ohne den gesamten Datenbestand zurückspielen zu müssen.

Viele SaaS-Anwendungen, eine Plattform

Keepit führt die Sicherung von Microsoft 365, Entra ID, Power Platform, Dynamics 365, Azure DevOps, Salesforce, Google Workspace, Okta, GitHub, Jira, Confluence, DocuSign und Zendesk in einer zentralen Oberfläche zusammen.

Warum ORBIT – und nicht einfach nur Keepit

Eine Backup-Plattform löst kein Backup-Problem. Entscheidend ist, wie Wiederherstellungsziele, Rollen und Betriebsprozesse zu Ihrer Organisation passen. Genau hier setzt ORBIT an.

Analyse und Konzeption

Wir erfassen Ihre SaaS-Landschaft, identifizieren Schutzbedarf und definieren gemeinsam Wiederherstellungsziele (RPO/RTO), Aufbewahrungsregeln und Verantwortlichkeiten. Anforderungen aus Datenschutz, IT-Security und NIS2 fließen von Beginn an ein.

Einrichtung und Befähigung

ORBIT konfiguriert den Keepit-Tenant, richtet SaaS-Konnektoren ein und dokumentiert die Zielarchitektur. Ihre Administrator*innen erhalten eine praxisnahe Einführung – damit Ihr Team die Plattform eigenständig nutzen kann.

Betrieb als Managed Service

Auf Wunsch übernimmt ORBIT den laufenden Betrieb: Monitoring der Backup-Jobs, Restore-Tests, Reporting und die Einbindung neuer SaaS-Anwendungen. So bleibt Ihre Datensicherung zuverlässig – auch wenn Ihre SaaS-Landschaft wächst.

Zwei Perspektiven, ein Ziel: Daten verfügbar halten

Für IT-Leitung und CIO
Sie verantworten eine wachsende SaaS-Landschaft bei begrenzten Ressourcen. Keepit reduziert die Komplexität im Backup-Betrieb, weil eine Plattform mehrere Anwendungen abdeckt. ORBIT übernimmt auf Wunsch den operativen Betrieb – damit Ihr Team sich auf strategische Projekte konzentrieren kann, statt Backup-Jobs zu überwachen.
Für Security und Compliance
Eine unveränderliche Sicherung außerhalb der Produktivumgebung stärkt Ihre Cyber-Resilienz und schafft eine belastbare Grundlage für Audit-Anforderungen. ORBIT ordnet die Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen in Ihr Governance- und NIS2-Konzept ein – damit Datensicherung nicht nur technisch, sondern auch regulatorisch trägt.

Testen Sie Keepit 30 Tage kostenlos

Starten Sie einen unverbindlichen Proof of Concept. Gemeinsam sichern Sie ausgewählte Unternehmensdaten und testen die Wiederherstellung in einem abgestimmten Szenario.

Praxisnah: Daten aus Microsoft 365, Microsoft Entra ID und weiteren unterstützten SaaS-Anwendungen sichern und wiederherstellen
Schnell: ohne zusätzliche Hardware oder komplexes Projektsetup starten
Fundiert: auf Basis dokumentierter Ergebnisse, transparenter Kosten und klarer Empfehlungen entscheiden

Häufige Fragen zu Keepit und SaaS-Backup

Papierkorb und native Aufbewahrungsfunktionen unterliegen den Fristen und Grenzen der jeweiligen SaaS-Umgebung. Keepit speichert unabhängige Sicherungskopien außerhalb der Produktivumgebung und ermöglicht eigene Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsprozesse.

Keepit schützt unter anderem Microsoft 365 mit Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams sowie Microsoft Entra ID, Power Platform einschließlich Power BI, Dynamics 365, Azure DevOps, Salesforce, Google Workspace, Okta, GitHub, Jira, Confluence, DocuSign und Zendesk. Welche Daten Ihrer Anwendungen abgedeckt sind, prüfen wir gemeinsam.

Keepit speichert die Daten in einer vom SaaS-Anbieter unabhängigen Cloud-Infrastruktur. Sie wählen eine passende Datenregion; auch ein Standort in Deutschland ist verfügbar. Innerhalb der gewählten Region hält Keepit vier Kopien an mindestens zwei physischen Standorten vor.

Über eine zentrale Oberfläche können Sie gesicherte Daten suchen, einsehen und gezielt wiederherstellen – je nach Anwendung vom einzelnen Objekt bis zu größeren Datenbeständen. Über Sicherungszeitpunkte wählen Sie eine geeignete frühere Version aus. Der genaue Umfang hängt von der jeweiligen Anwendung und dem Datentyp ab.

Keepit bietet die Pakete Business Essentials, Enterprise Unlimited und Governance Plus. Alle enthalten unbegrenzten Speicherplatz, unterscheiden sich aber unter anderem bei Aufbewahrungsdauer, Support und Governance-Funktionen. Die Lizenzierung erfolgt grundsätzlich nach der Zahl der geschützten Nutzer*innen beziehungsweise Seats.

ORBIT analysiert Ihre Anforderungen, richtet Keepit ein und begleitet die Einführung. Vorab können Sie die Lösung in einem 30-tägigen Proof of Concept mit ausgewählten Daten und einem abgestimmten Wiederherstellungsszenario testen. Je nach Leistungsmodell übernehmen wir anschließend auch Betrieb, Reporting und Restore-Tests als Managed-Service.

Aktuell gibt es keine anstehenden Veranstaltungen zu diesem Thema.