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Softwaregestützte effektive Teamarbeit im Unternehmen

Die richtige Software für produktive Teamarbeit

Die passende Collaboration-Lösung macht Ihr Unternehmen deutlich produktiver und beschleunigt Ihre Prozesse. Sparen Sie Zeit und Geld mit der Team-Software Microsoft 365 (ehemals Office 365):

  • Zentrale Ablage und Bearbeitung von Dateien
  • Globale, standortübergreifende Zusammenarbeit intern und mit Externen
  • Sicherer mobiler Zugriff von überall und jedem Gerät
  • Subscription-Modell für bessere Skalierbarkeit und Kalkulation

Das muss eine Team-Software heute leisten

Teams arbeiten heute orts- und zeitunabhängig und vor allem projektbezogen, weshalb Teamarbeit häufig auch online stattfindet. Veraltete Systeme sorgen für ineffiziente Abläufe und bremsen Wachstum im Unternehmen.

Die passgenaue Team-Software kann die interne Zusammenarbeit, aber auch die Kommunikation mit Kunden und Zulieferern extrem vereinfachen.

Die passgenaue Teamarbeit-Software für eine gute Zusammenarbeit

Das muss eine gute Collaboration-Software heute bieten:

Kriterien für eine optimale Collaboration-Software
  • Moderne Kommunikationslösungen per Mail, Instant Messaging, Audio- oder Video-Telefonie
  • Flexible Benutzerverwaltung und verwalteter Zugriff abhängig von Standort und Gerät
  • Mobiler Datenzugriff
  • Synchrone Kommunikation in Echtzeit
  • Datensicherheit durch Verschlüsselung
  • Compliance- und DSGVO-Konformität
  • Aufgabenmanagement
  • Nachverfolgung von Prozessen
  • Austausch mit Externen
  • Automatisierungsmöglichkeiten
  • Benutzerfreundliche Apps und Oberflächen

Collaboration-Lösung von Microsoft

Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist die perfekte Lösung für eine abgestimmte Teamarbeit, die heute weitgehend online stattfindet.

Mit dieser Teamarbeit-Software stehen Ihnen als Nutzer diverse Anwendungen zur Verfügung, die die Zusammenarbeit vereinfachen und effizienter gestalten. Durch die Bereitsstellung in der Cloud können Sie mobil auf Daten zugreifen und diese bearbeiten.

Das umfasst die All-in-one-Lösung von Microsoft

Mit dem Messaging-System können Sie neben der E-Mail-Kommunikation Ihre Aufgaben und Termine planen sowie Ihre E-Mail-Kontakte verwalten.

Sie erhalten die Programme Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word und können Dokumente gemeinsam bearbeiten – immer und überall.

OneDrive ist der persönliche Cloud-Speicher, auf dem Sie von überall Dateien bearbeiten, speichern und teilen können.

In dem digitalen Notizbuch können Sie Ihre Ideen und Besprechungsnotizen festhalten und von verschiedenen Geräten darauf zugreifen.

Mit Planner können Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, gemeinsam Fortschritte verfolgen und sich austauschen.

Der Dienst unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Prozesse. Sie können Workflows zwischen Ihren Anwendungen erstellen, um Daten zu synchronisieren und Benachrichtigungen zu erhalten.

Mit der Web-Anwendung erhalten Sie eine Plattform für Content Management, Teamwebsites und Intranets. Sie greifen mobil auf Informationen zu, erstellen Websites und bearbeiten Dokumente jederzeit und überall gemeinsam mit Ihren Teamkollegen.

Mit Teams verbessern Sie Ihre Teamarbeit: Sie kommunizieren in Echtzeit über Chat und Video-Konferenzen und teilen Inhalte sowie Dokumente mit den Teammitgliedern – egal ob intern oder extern – über die Plattform.

Collaboration Workshop mit ORBIT

Im Collaboration Workshop analysieren wir den aktuellen Stand Ihrer Systeme und Prozesse, ermitteln gemeinsam Ihren Bedarf und Ihre organisatorische Aufstellung. Am Ende erhalten Sie von uns: 

  • eine ausführliche Ergebnisdokumentation 
  • eine Roadmap mit Handlungsempfehlungen für eine moderne Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen 
  • Beratung zu Migration und Bedarfsanalyse

Unsere zertifizierten Spezialisten helfen Ihnen neben der Beratung und Planung ebenso bei der Umsetzung der Migration Ihrer bestehenden Kommunikationsinfrastruktur hin zu einer modernen Collaboration-Umgebung – egal ob On-Premises oder in der Cloud.

Termin für einen Collaboration Workshop vereinbaren

Darum ist ORBIT der optimale IT-Berater für Sie

ORBIT konzipiert mit Ihnen die beste Collaboration-Lösung für Ihr Team. Wir analysieren Ihren individuellen Bedarf und bieten passgenaue Pakete. 

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Beratung und Begleitung in allen Projektphasen – von der Analyse über Konzept und Umsetzung bis zur Betreuung und Weiterentwicklung
  • Integration in Ihre Systeme, Prozesse und Unternehmenskultur
  • Change Management
  • Agile, flexible Projektumsetzung abhängig von Ihren Bedürfnissen 

Ihre Anfrage für eine passende Team-Software

Teamarbeit-Spezialist Dirk Theisen

Dirk Theisen

Unser Spezialist für Collaboration-Lösungen

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