Engels Kerzen GmbH: ERP-Einführung von Dynamics 365 Business Central
Um das ERP-System zukunftssicher aufzustellen, wurde ein Migrationsprojekt realisiert und die Geschäftsprozesse neu strukturiert.
Der Kunde
Die niederrheinische Kerzenmanufaktur ist von einem regionalen Anbieter für sakrale Kerzen zu einem internationalen Unternehmen von Lifestyle Produkten avanciert.
Durch das breite und tiefe Produktportfolio ist Engels Kerzen auf transparente Prozesse und Daten angewiesen, um agil auf die Dynamiken am Markt reagieren zu können.
Das Projekt
Die bisher verwendete Microsoft Dynamics NAV 4.03-Lösung musste abgelöst werden, um modernen Anforderungen genügen zu können. Auf der Basis fiel die Entscheidung für ein kompaktes Migrationsprojekt, gekoppelt mit einer Neustrukturierung der Geschäftsprozesse. Ziel: Das ERP als wichtigstes Softwaresystem zukunftssicher aufzustellen, weshalb eine Migration in die Cloud von Microsoft Dynamics 365 Business Central nötig wurde.
Auf einen Blick: Engels Kerzen GmbH: ERP-Einführung von Dynamics 365 Business Central
Die Herausforderung
Ablöse des Altsystems und Umschulung der Belegschaft auf Microsoft Dynamics 365 Business Central mittels iterativen Migrationsprozesses, um Transparenz und Synergieeffekte innerhalb der Kunden-, Lieferanten-, und Artikeldaten zu schaffen.
Die Lösung
- Workshop zur Aufnahme der Anforderungen
- Implementierung und individuelle Anpassung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Ursprünglich programmierte Individualfunktionen können im neuen ERP standardmäßig abgebildet werden
- Eliminierung von Programmfehlern und inkonsistenten Stammdaten aufgrund unvorteilhafter Ersteinrichtung des Altsystems
- Einführung und Einbindung neuer Geschäftsprozesse per Code-Customizing
- Anbindung der Finanzbuchhaltung
Der Nutzen
- Erhöhter Digitalisierungsgrad: Funktionierendes Belegmanagement steigert die betriebliche Effizienz, senkt Bearbeitungskosten und verbessert die Qualität der Daten
- Verbesserte Planung und Steuerung: Integration der Abläufe der Kerzenfertigung in Montage/Produktion von Business Central
- Effiziente Prozesse und bessere Entscheidungsgrundlage: Dank transparenter und strukturierter Darstellung der Stammdaten sämtlicher Artikel inkl. Varianten
- Updatesicherheit und Integration: Durch Umzug sämtlicher Daten in die Microsoft Cloud und Integration in das bestehende M365-Ökosystem des Kunden
- E-Commerce Schnittstellen: Schaffung von Schnittstellen für online Shops, digitale Zustelleranbindung zukünftig problemlos möglich
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