Wichtige Neuerungen bei Microsoft 365 mit Preisupdate ab 2026
Microsoft fügt seinen M365-Lizenzen neue Funktionen hinzu, erhöht damit aber auch die Preise. Welche Neuerungen bei Microsoft 365 erwarten Sie und zu welchen Preisen?
Microsoft hat am 4. Dezember 2025 offiziell erklärt, dass die Microsoft 365-Plattform im Jahr 2026 deutlich erweitert wird – mit neuen KI-, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Das Unternehmen reagiert damit auf die zunehmende Nachfrage nach modernen, sicheren und KI-gestützten Arbeitsumgebungen.
Zugleich kündigt Microsoft mit den Neuerungen bei Microsoft 365 eine Anpassung der kommerziellen Listenpreise für Microsoft 365-Suiten an, die global zum 1. Juli 2026 wirksam werden soll.
Erweiterte Funktionen für modernes Arbeiten
Künstliche Intelligenz (KI)
- Microsoft stellt mit dem Rollout von Microsoft 365 Copilot Chat allen Microsoft 365-Nutzer*innen einen sicheren, KI-basierten Chat direkt in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote bereit. Damit wird KI-gestütztes Arbeiten in der täglichen Office-Umgebung Realität. Copilot Chat versteht den Posteingang und Kalender und ermöglicht den Zugriff auf den Agentenmodus im Chat und in den Office-Apps, sodass Nutzer*innen mithilfe von Copilot Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen können. IT-Administratoren verfügen nun über integrierte, unternehmensgerechte Steuerelemente, um Copilot Chat zu sichern, zu verwalten und zu messen.
Endpoint Management
- Für IT-Teams bringt Microsoft weitere, integrierte Endpoint-Management-Funktionen in die bestehenden Lizenzpakete Microsoft 365 E3 und Microsoft 365 E5, die vorher nur als Add-ons verfügbar waren: Mit Tools wie Microsoft Intune Remote Help, Advanced Analytics, und Intune Plan 2-Funktionalitäten können Geräte noch effizienter verwaltet, Risiken früher erkannt und Supportprozesse beschleunigt werden. Bestehende Drittanbieter-Software, wie z. B. TeamViewer, kann für den Remote-Support eingespart werden.
Security
- Bei Unternehmen mit Microsoft 365 Business-Lizenzen kommen neue Sicherheitsfunktionen dazu, darunter erweiterte E-Mail-Sicherheit (in Microsoft 365 Business Premium) durch Microsoft Defender for Office Plan 1 zur Abwehr von Phishing, unbekannter Malware und schadhaften Links. Zusätzlich wird die URL-Prüfung (Safe Links) in Office 365 E1, Business Basic und Business Standard integriert, um Schutz vor potenziell schadhaften Webseiten zu bieten.
- Darüber hinaus wird mit dem Einsatz von Microsoft Security Copilot eine neue Generation von Security-Agenten eingeführt, verfügbar für Kunden mit Microsoft 365 E5. Security-Teams gewinnen damit einen direkten Weg, KI-gestützte Sicherheitstools in ihren bestehenden Workflow (Defender, Entra, Intune, Purview) zu integrieren.
Preisupdate ab Juli 2026 – Zeit für Ihre Planung
Microsoft passt zum 1. Juli 2026 die Listenpreise für kommerzielle Microsoft 365-Suiten weltweit an. Die Preiserhöhung erfolgt im Zusammenhang mit den neuen Funktionen und der erweiterten Leistungsfähigkeit der Plattform. Nonprofit-Organisationen und öffentliche Sektoren sind ebenfalls betroffen. Die Preise für gemeinnützige Organisationen werden entsprechend den kommerziellen Preisen angepasst, da sie durch einen festen prozentualen Rabatt an die kommerziellen Preise gebunden sind.
Wir empfehlen unseren Kunden, diese Änderungen in ihre IT- und Budgetplanung aufzunehmen. Eine rechtzeitige Bewertung des Lizenzbedarfs und der möglichen Auswirkungen ist sinnvoll – gerade im Hinblick auf die neuen Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Darüber hinaus könnten diese Neuerungen Drittanbietertools ablösen.
Gerne schauen wir uns das mit Ihnen genauer an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Kontinuierliche Innovation im Fokus
Im vergangenen Jahr hat Microsoft laut eigener Angabe über 1.100 neue Funktionen veröffentlicht: von KI-Features, verbesserten Sicherheits- und Compliance-Mechanismen bis hin zu Tools für hybrides Arbeiten und Cloud-Resilienz. Damit soll Microsoft 365 langfristig eine moderne, flexible und sichere Basis für die digitale Arbeit bieten.
Wir verfolgen diese Entwicklungen weiter aufmerksam und informieren unsere Kunden rechtzeitig, um gemeinsam mit ihnen den Schritt in eine zukunftssichere, KI-unterstützte Arbeitsumgebung zu gehen.