Wichtiger Hinweis für alle Kunden, die Outlook im Einsatz haben!

Automatische Umstellung des Outlook Client

Microsoft wird, beginnend im Januar 2025, alle Outlook Clients automatisch zum „Neuen Outlook Client“ umstellen. Zuerst werden alle Kunden mit Microsoft-Business-Lizenzen umgestellt, dann im Q2 2026 auch alle Enterprise-Lizenzen.

Wann findet die Umstellung statt?

• Microsoft 365 Business Standard – 6. Januar 2025
• Microsoft Business Premium – 6. Januar 2025
• Microsoft Enterprise – 1. April 2026

Wie wirkt sich die Umstellung auf Ihre Benutzer*innen aus?

Die Benutzer*innen werden automatisch auf das neue Outlook umgestellt, nachdem sie einige Hinweise im Outlook bekommen haben.

Benutzer*innen, die umgestellt wurden, können in das klassische Outlook zurückwechseln, indem sie in die Outlook-Optionen unter „Allgemein“ die entsprechende Einstellung vornehmen.

Achtung: Die wichtigste Änderung ist jedoch, dass geteilte Postfächer, die aktuell im klassischen Outlook automatisch eingebunden werden, dann nicht mehr im Zugriff sind und manuell eingebunden werden müssen!

Die Umstellung verhindern oder forcieren?

Die Umstellung kann über Registry Keys, Gruppenrichtlinien oder über Microsoft Intune gesteuert werden. Microsoft stellt dazu eine Dokumentation zur Verfügung.

Unsere Empfehlung!

Deaktivieren Sie den Zugriff Ihrer Benutzer*innen auf das neue Outlook, wenn Sie noch nicht abschließend getestet haben, ob alle Ihre Applikationen und Plugins bereit sind, um mit dem neuen Outlook Client zu funktionieren.

Der neue Outlook Client unterscheidet sich stark vom bisher bekannten Outlook. Deshalb sollten Sie den Roll-Out verzögern, wenn noch keine Kommunikation diesbezüglich stattgefunden hat und Ihre User nicht entsprechend geschult wurden.

Falls wir Sie bei der Umstellung oder Einstellung der notwendigen Settings unterstützen können, kommen Sie gerne auf uns zu.