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IT-Consulting: Zentralisierung der Konzern-IT

„Ich habe mich bewusst für ORBIT entschieden und zwar aufgrund der Hands-on-Mentalität, der IT-Affinität und der Nähe zum Standort Wuppertal. Die Berater von ORBIT sind menschlich angenehm, hoch kompetent und erfolgreich flexibel einsetzbar – auch jenseits reiner IT-Themen, etwa im Hinblick auf juristische Aspekte und das Financial Management.“ Dr. Oliver Marschollek, Geschäftsführer Vorwerk Services GmbH

Das Unternehmen

Die Vorwerk Group ist ein internationaler Konzern mit Sitz in Wuppertal. Charakteristisch ist der Direktvertrieb als Geschäftsschwerpunkt. Zum Angebot gehören Haushaltsgeräte wie die multifunktionale Küchenmaschine Thermomix, Staubsauger der Marke Kobold, der Teevollautomat temial sowie Kosmetika, Teppiche und Bodenbeläge. Für das 1883 gegründete Familienunternehmen sind 2020 weltweit mehr als 625.000 Menschen in 79 Ländern tätig.

Das Projekt

Mit Unterstützung von ORBIT zentralisierte die Vorwerk Group ihre Konzern-IT durch die Gründung der „Vorwerk Services GmbH“ als global agierende IT-Service-Gesellschaft in Deutschland mit regionalen Hubs.

Die Herausforderung

Projektkomplexität: Gründung einer neuen Gesellschaft inkl. Implementierung eines SAP-Systems, Transfer der Mitarbeiter, Verträge & Vermögensgegenstände, Gewährleistung steuerrechtlicher Vorgaben

Die Lösung

  • Gründung & Operationalisierung der „Vorwerk Services GmbH“
  • Implementierung administrativer Prozesse, wie z. B. Rechnungswesen, Personalverwaltung, Einkauf
  • Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben
  • Effektives Projektmanagement: weniger als 10 Monate vom Board Approval bis zum Gründungsvertrag
  • Effizientes Controlling: Projekt beim Abschluss kostengünstiger, als erwartet

Der Nutzen

  • Zentral geregelte Versorgung aller Vorwerk-Gesellschaften mit IT-Services und -Projekten
  • Synergie-Nutzung beim Infrastruktur- und Applikationsmanagement, beim Sourcing und der Lieferantenauswahl sowie beim Projektmanagement
  • Stärkung der globalen Governance: einheitliche Organisation aller wesentlichen Betriebsprozesse, hohe Kostentransparenz

Die Referenz steht hier zum Download bereit:

IT-Consulting: Zentralisierung der Konzern-IT von Vorwerk