IT-Consulting: Zentralisierung der Konzern-IT
Das Unternehmen
Die Vorwerk Group ist ein internationaler Konzern mit Sitz in Wuppertal. Charakteristisch ist der Direktvertrieb als Geschäftsschwerpunkt. Zum Angebot gehören Haushaltsgeräte wie die multifunktionale Küchenmaschine Thermomix, Staubsauger der Marke Kobold, der Teevollautomat temial sowie Kosmetika, Teppiche und Bodenbeläge. Für das 1883 gegründete Familienunternehmen sind 2020 weltweit mehr als 625.000 Menschen in 79 Ländern tätig.
Das Projekt
Mit Unterstützung von ORBIT zentralisierte die Vorwerk Group ihre Konzern-IT durch die Gründung der „Vorwerk Services GmbH“ als global agierende IT-Service-Gesellschaft in Deutschland mit regionalen Hubs.
Die Herausforderung
Projektkomplexität: Gründung einer neuen Gesellschaft inkl. Implementierung eines SAP-Systems, Transfer der Mitarbeiter, Verträge & Vermögensgegenstände, Gewährleistung steuerrechtlicher Vorgaben
Die Lösung
- Gründung & Operationalisierung der „Vorwerk Services GmbH“
- Implementierung administrativer Prozesse, wie z. B. Rechnungswesen, Personalverwaltung, Einkauf
- Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben
- Effektives Projektmanagement: weniger als 10 Monate vom Board Approval bis zum Gründungsvertrag
- Effizientes Controlling: Projekt beim Abschluss kostengünstiger, als erwartet
Der Nutzen
- Zentral geregelte Versorgung aller Vorwerk-Gesellschaften mit IT-Services und -Projekten
- Synergie-Nutzung beim Infrastruktur- und Applikationsmanagement, beim Sourcing und der Lieferantenauswahl sowie beim Projektmanagement
- Stärkung der globalen Governance: einheitliche Organisation aller wesentlichen Betriebsprozesse, hohe Kostentransparenz