Modern Workplace – Die zentrale Arbeits- und Informationsplattform
Modern Workplace – die Arbeitswelt im Wandel
Was steckt hinter dem Buzzword "Modern Workplace"?
Der Modern Workplace ist die Antwort darauf, mit den immer mehr ins Digitale verlagerten Prozessen, Aktivitäten und sich entwickelnden Technologien umzugehen, diese für sich zu nutzen und mit den kulturellen Anforderungen an einen Arbeitsplatz zu vereinen.
Die Digitalisierung fokussiert die Bereitstellung einzelner IT-Lösungen. Technologien und Tools helfen dabei, Prozesse zu beschleunigen, Transparenz zu schaffen und Fehlerquellen zu minimieren. Mit dem Modern Workplace gelangen wir zu mehr Komplexität: Es geht um die Ausstattung von Büroräumen, Bereitstellung von Arbeitsequipment, standortunabhängiges Arbeiten, effiziente Teamarbeit usw. Es handelt sich demnach um ein Konglomerat verschiedener Facetten des Arbeitens, d. h. wie, wo, mit wem und womit wir heutzutage arbeiten möchten und müssen, um erfolgreich zu sein.
Letztlich geht es um die sich wandelnde Arbeitskultur, die Umgestaltung der Art und Weise des Miteinanders innerhalb und außerhalb des Unternehmens: Mitarbeiter*innen arbeiten von zuhause, mobil und flexibel – Stichwort: Homeoffice, Work-Life-Balance, Mobile Working –, da braucht es moderne Technologien, die bei der Kommunikation, Zusammenarbeit und optimalen Prozessen unterstützen.
Für Ihren Weg hin zum Modern Workplace sollten Sie demnach ein ganzheitliches Konzept erarbeiten, in dem Sie alle Anforderungen an einen flexiblen Arbeitsplatz und weitere Aspekte des Modern Workplace berücksichtigen.
Die Vorteile des modernen Arbeitsplatzes auf einen Blick
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Flexibilität, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesteigerte Produktivität der Mitarbeitenden
Arbeiten von überall und Zugriff auf alle Informationen
Einfache Zusammenarbeit von überall
Vereinfachte Kommunikation und standortunabhängige Zusammenarbeit
Standing als attraktiver Arbeitgeber
Flexibilität für Arbeitnehmer*innen, Einsatz moderner Technologien
Die 3 Säulen des Modern Workplace
Zusammenarbeit
Der Modern Workplace muss die ortsunabhängige Zusammenarbeit unterstützen und vereinfachen. Mitarbeiter*innen benötigen eine Plattform für ihren Austausch im Team. Dies bedeutet im Einzelnen, dass
- Dateien geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können
- Kommunikation schnell und einfach – in Echtzeit – über Chat möglich ist
- Teams über Videokonferenzen verbunden bleiben
- Organisation im Team über To-do-Listen etc. vereinfacht wird
Mobilität
Arbeiten von überall und egal mit welchem Gerät – so sehen Arbeitnehmer*innen ihren modernen Arbeitsplatz. Aber damit diese Unabhängigkeit möglich ist, bedarf es einer entsprechenden Infrastruktur, die den mobilen Zugriff auf Daten und Dokumente ermöglicht und die Daten jederzeit synchronisiert zur Verfügung stellt.
Sicherheit
Mobiles Arbeiten birgt z. B. durch die Nutzung von Heimnetzwerken und privaten Endgeräten Sicherheitslücken. Die Gefahr durch Cyber-Angriffe steigt und stellt eine der größten Bedrohungen für die IT-Infrastruktur von Unternehmen dar. Geänderte Arbeitswelten, z. B. mobil oder hybrid, erfordern neue Sicherheitsstrategien, um den Datenfluss innerhalb und außerhalb eines Unternehmens besser kontrollieren zu können und mögliche Angreifer und Eindringlinge zu stoppen. Themen wie Datenschutz und IT-Sicherheit gewinnen in Unternehmen folglich an Relevanz und müssen in einer aktualisierten Security-Strategie umgesetzt werden. Ein Beispiel ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Geeignete IT-Lösungen für den Modern Workplace
Eine wichtige Voraussetzung für die Umsetzung des Modern Workplace ist eine entsprechende Infrastruktur, die die Anforderungen der Mitarbeiter*innen an flexibles und modernes Arbeiten bestmöglich unterstützt.
Microsoft 365
Die All-in-one-Lösung Microsoft 365 umfasst diverse Anwendungen für die Team-Organisation, Zusammenarbeit und Kommunikation:
- Zentrale Ablage und Bearbeitung von Dateien
- Globale, standortübergreifende Zusammenarbeit intern und mit Externen
- Sicherer mobiler Zugriff von überall und jedem Gerät
Durch die Bereitstellung in der Cloud können Sie mobil auf Daten zugreifen und diese bearbeiten.
Unified Endpoint Management/Security (UEM/UES)
Flexibel und sicher von überall auf Unternehmensdaten zugreifen können, egal mit welchem Endgerät – für viele Arbeitnehmer*innen eine wichtige Voraussetzung für modernes Arbeiten.
Mithilfe der Mobile-Security-Lösungen unserer Hersteller ivanti, Microsoft oder Trend Micro machen Sie das Verwalten von mobilen Endgeräten zum Kinderspiel und schaffen Kontrolle und Transparenz mithilfe einer einheitlichen Konsole. Ihren Anwender*innen erleichtern Sie gleichzeitig das Arbeiten mit (mehreren) mobilen Geräten.
Zero Trust
Zero Trust beschreibt ein IT-Sicherheitskonzept, das Anwender*innen, Geräten, Verbindungen und Diensten nicht automatisch Vertrauen ausspricht, sondern eine mehrfache Prüfung voraussetzt. Das Ziel von Zero Trust ist, die externen und internen Gefahren für Unternehmen zu minimieren.
ISG-Studie 2023: ORBIT ist Leader für Microsoft 365 for Midmarket
In der Studie „Microsoft Cloud Ecosystem 2023 ISG Provider Lens™“ der Information Services Group (ISG) verbessert ORBIT die Position als Anbieter von Microsoft 365 Services for Midmarket: Im letzten Jahr noch ein „Rising Star“ schafft ORBIT 2023 den Aufstieg zum Leader.
Als besonders positiv bewertet die Studie:
- das Go-to-Market-Modell mit der Zusammenführung von Vertrieb, Consulting und Entwicklung.
- den ganzheitlichen Ansatz mit der möglichen Integration von CRM- und BI-Lösungen.
- das Angebot von Change-Management, durch das die Kunden ihre Investition absichern können.
Unsere Partner
- Unified Communication & Collaboration
- Cloud-Lösungen
Plattformübergreifendes Mobile Device Management
- Sichere Verwaltung von mobilen Geräten, Eigentumsmodellen, Anwendertypen & Apps
- Richtlinienkontrollen, Erkennung von gehackten Geräten, Verteilung von Zugriffsrechten
E-Mail-Migration ...
von IBM Lotus Domino nach ...
- Microsoft Exchange/Exchange Online
- Microsoft SharePoint/SharePoint Online
Enterprise-Datensicherung
- Datensicherungs- & Wiederherstellungslösungen
- Disaster Recovery: Reduzierung von Ausfallzeiten & Vermeidung von Katastrophen-Folgen
- automatisierte Datenaufbewahrung & E-Mail-Archivierung
(GEO) Load-Balancing-Lösungen
- für Workloads On-Premises oder in der Cloud
- für schnellen Zugriff auf verteilte Rechenzentren & Abbildung von Backup-Rechenzentren
- für sichere Veröffentlichung von Diensten als Microsoft-TMG-Ersatz
Workflow-Automatisierung
- Digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse
- Leistungsstarke Workflow- & Formularlösungen
- Einfache Bereitstellung & Verwaltung von Anwendungen
Enterprise Mobility Management
- Zentrale Verwaltungsplattform
- Integration in die gesamte IT-Landschaft
Sicherheitskonformes Mobile Device Management
- Getrennter Arbeitsbereich für Unternehmensdaten
- Optimierte Massenkonfiguration mit Samsung KNOX Configure
Modern Workplace zusammengefasst
Der Modern Workplace kombiniert moderne Arbeitsplatzausstattung, standortunabhängiges Arbeiten und die sich wandelnden kulturellen Anforderungen an einen Arbeitsplatz miteinander. Mitarbeitende möchten mobil und flexibel arbeiten können, benötigen dafür aber das passende Equipment und eine geeignete Arbeitsumgebung mit entsprechenden Technologien, um auch weiterhin mit Kolleg*innen störungsfrei kommunizieren und zusammenarbeiten zu können.
Ein moderner digitaler Arbeitsplatz steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen und dadurch auch die Qualität ihrer Arbeit. Sie können von überall, jederzeit und mit jedem Gerät auf Informationen zugreifen und sich im Team austauschen. Arbeitgeber erhöhen außerdem ihre Chancen auf dem Markt: Der Einsatz moderner Technologien und die Flexibilität für Mitarbeitende steigern ihre Attraktivität.
Der Modern Workplace basiert im Wesentlichen auf 3 Säulen: Zusammenarbeit, Mobilität und Sicherheit.
Für die Umsetzung Ihres Modern Workplace legen wir den Fokus auf die Lösungen rund um Microsoft 365 und Unified Endpoint Management, kombiniert mit einem umfassenden Sicherheitskonzept nach dem Zero-Trust-Prinzip. Da es bei der Einrichtung bzw. Umsetzung des Modern Workplace immer auch um die Umgestaltung der Arbeitsweise und des Miteinanders im Unternehmen geht, begleiten wir unsere Projekte mit professionellem Change Management. Denn jede IT-Lösung ist nur so gut wie ihre Anwender*innen.
Sprechen Sie uns an
Oliver Kretzschmar
Unser Spezialist für Ihren Modern Workplace