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Modern Workplace

Modern Workplace – Die zentrale Arbeits- und Informationsplattform

Modern Workplace – die Arbeitswelt im Wandel

Was steckt hinter dem Buzzword "Modern Workplace"?

Der Modern Workplace ist die Antwort darauf, mit den immer mehr ins Digitale verlagerten Prozessen, Aktivitäten und sich entwickelnden Technologien umzugehen, diese für sich zu nutzen und mit den kulturellen Anforderungen an einen Arbeitsplatz zu vereinen.

Die Digitalisierung fokussiert die Bereitstellung einzelner IT-Lösungen. Technologien und Tools helfen dabei, Prozesse zu beschleunigen, Transparenz zu schaffen und Fehlerquellen zu minimieren. Mit dem Modern Workplace gelangen wir zu mehr Komplexität: Es geht um die Ausstattung von Büroräumen, Bereitstellung von Arbeitsequipment, standortunabhängiges Arbeiten, effiziente Teamarbeit usw. Es handelt sich demnach um ein Konglomerat verschiedener Facetten des Arbeitens, d. h. wie, wo, mit wem und womit wir heutzutage arbeiten möchten und müssen, um erfolgreich zu sein.

Letztlich geht es um die sich wandelnde Arbeitskultur, die Umgestaltung der Art und Weise des Miteinanders innerhalb und außerhalb des Unternehmens: Mitarbeiter*innen arbeiten von zuhause, mobil und flexibel – Stichwort: Homeoffice, Work-Life-Balance, Mobile Working –, da braucht es moderne Technologien, die bei der Kommunikation, Zusammenarbeit und optimalen Prozessen unterstützen.

Für Ihren Weg hin zum Modern Workplace sollten Sie demnach ein ganzheitliches Konzept erarbeiten, in dem Sie alle Anforderungen an einen flexiblen Arbeitsplatz und weitere Aspekte des Modern Workplace berücksichtigen.

Die Vorteile des modernen Arbeitsplatzes auf einen Blick

Der Modern Workplace sorgt für Zufriedenheit bei den Mitarbeiter*innen.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Flexibilität, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Der Modern Workplace steigert die Produktivität der Mitarbeiter*innen.

Gesteigerte Produktivität der Mitarbeitenden

Arbeiten von überall und Zugriff auf alle Informationen

Einfache Zusammenarbeit von überall dank des Modern Workplace

Einfache Zusammenarbeit von überall

Vereinfachte Kommunikation und standortunabhängige Zusammenarbeit

Der Modern Workplace ist ein Pluspunkt für Arbeitnehmer*innen.

Standing als attraktiver Arbeitgeber

Flexibilität für Arbeitnehmer*innen, Einsatz moderner Technologien

Die 3 Säulen des Modern Workplace

Zusammenarbeit

Der Modern Workplace muss die ortsunabhängige Zusammenarbeit unterstützen und vereinfachen. Mitarbeiter*innen benötigen eine Plattform für ihren Austausch im Team. Dies bedeutet im Einzelnen, dass

  • Dateien geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können
  • Kommunikation schnell und einfach – in Echtzeit – über Chat möglich ist
  • Teams über Videokonferenzen verbunden bleiben
  • Organisation im Team über To-do-Listen etc. vereinfacht wird

Mobilität

Arbeiten von überall und egal mit welchem Gerät – so sehen Arbeitnehmer*innen ihren modernen Arbeitsplatz. Aber damit diese Unabhängigkeit möglich ist, bedarf es einer entsprechenden Infrastruktur, die den mobilen Zugriff auf Daten und Dokumente ermöglicht und die Daten jederzeit synchronisiert zur Verfügung stellt.

Sicherheit

Mobiles Arbeiten birgt z. B. durch die Nutzung von Heimnetzwerken und privaten Endgeräten Sicherheitslücken. Die Gefahr durch Cyber-Angriffe steigt und stellt eine der größten Bedrohungen für die IT-Infrastruktur von Unternehmen dar. Geänderte Arbeitswelten, z. B. mobil oder hybrid, erfordern neue Sicherheitsstrategien, um den Datenfluss innerhalb und außerhalb eines Unternehmens besser kontrollieren zu können und mögliche Angreifer und Eindringlinge zu stoppen. Themen wie Datenschutz und IT-Sicherheit gewinnen in Unternehmen folglich an Relevanz und müssen in einer aktualisierten Security-Strategie umgesetzt werden. Ein Beispiel ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Geeignete IT-Lösungen für den Modern Workplace

Eine wichtige Voraussetzung für die Umsetzung des Modern Workplace ist eine entsprechende Infrastruktur, die die Anforderungen der Mitarbeiter*innen an flexibles und modernes Arbeiten bestmöglich unterstützt.

Microsoft 365

Die All-in-one-Lösung Microsoft 365 umfasst diverse Anwendungen für die Team-Organisation, Zusammenarbeit und Kommunikation:

  • Zentrale Ablage und Bearbeitung von Dateien
  • Globale, standortübergreifende Zusammenarbeit intern und mit Externen
  • Sicherer mobiler Zugriff von überall und jedem Gerät

Durch die Bereitstellung in der Cloud können Sie mobil auf Daten zugreifen und diese bearbeiten.

Unified Endpoint Management/Security (UEM/UES)

Flexibel und sicher von überall auf Unternehmensdaten zugreifen können, egal mit welchem Endgerät – für viele Arbeitnehmer eine wichtige Voraussetzung für modernes Arbeiten.

Mithilfe der Mobile-Security-Lösungen unserer Hersteller ivanti, Microsoft oder Trend Micro machen Sie das Verwalten von mobilen Endgeräten zum Kinderspiel und schaffen Kontrolle und Transparenz mithilfe einer einheitlichen Konsole. Ihren Anwender*innen erleichtern Sie gleichzeitig das Arbeiten mit (mehreren) mobilen Geräten.

Zero Trust

Zero Trust beschreibt ein IT-Sicherheitskonzept, das Anwender*innen, Geräten, Verbindungen und Diensten nicht automatisch Vertrauen ausspricht, sondern eine mehrfache Prüfung voraussetzt. Das Ziel von Zero Trust ist, die externen und internen Gefahren zu minimieren.

ISG-Studie identifiziert ORBIT als Rising Star unter den Microsoft-365-Anbietern

In der Studie „Microsoft Ecosystem Partners“ der Information Services Group (ISG) erreicht ORBIT eine Spitzenposition:

Mit der Wahl von ORBIT zum „Rising Star“ der Anbieter von Microsoft 365 for Midmarket bescheinigt die Studie ORBIT ein zukunftsweisendes Portfolio, umfassende Markterfahrung, die adäquate Ausrichtung an wichtigen Markttrends und Kundenanforderungen sowie überdurchschnittliche Innovationskraft.

Mehr dazu

Aktuelle Projekte und Referenzen

IAV GmbH Ingenieursgesellschaft Auto und Verkehr

Einfach, schnell, gemeinsam – unter diesem Slogan haben ORBIT und AlogO im Rahmen des Projektes "Workplace 2020" einen modernen, digitalen Arbeitsplatz bei IAV erfolgreich etabliert.

wolfcraft GmbH

Mit der Einführung von Microsoft 365 und Azure hat das Unternehmen Prozesse und Arbeitsweisen auf mobiles Arbeiten umgestellt. Die Kollaborationssoftware "Teams" ermöglicht es Mitarbeiter*innen, flexibel und dezentral zusammenzuarbeiten.

Unsere Partner

  • Unified Communication & Collaboration
  • Cloud-Lösungen

Plattformübergreifendes Mobile Device Management

  • Sichere Verwaltung von mobilen Geräten, Eigentumsmodellen, Anwendertypen & Apps
  • Richtlinienkontrollen, Erkennung von gehackten Geräten, Verteilung von Zugriffsrechten

E-Mail-Migration ...

von IBM Lotus Domino nach ...

  • Microsoft Exchange/Exchange Online
  • Microsoft SharePoint/SharePoint Online

Enterprise-Datensicherung

  • Datensicherungs- & Wiederherstellungslösungen
  • Disaster Recovery: Reduzierung von Ausfallzeiten & Vermeidung von Katastrophen-Folgen
  • automatisierte Datenaufbewahrung & E-Mail-Archivierung

(GEO) Load-Balancing-Lösungen

  • für Workloads On-Premises oder in der Cloud
  • für schnellen Zugriff auf verteilte Rechenzentren & Abbildung von Backup-Rechenzentren
  • für sichere Veröffentlichung von Diensten als Microsoft-TMG-Ersatz

Workflow-Automatisierung

  • Digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse
  • Leistungsstarke Workflow- & Formularlösungen
  • Einfache Bereitstellung & Verwaltung von Anwendungen

Enterprise Mobility Management

  • Zentrale Verwaltungsplattform
  • Integration in die gesamte IT-Landschaft

Sicherheitskonformes Mobile Device Management

  • Getrennter Arbeitsbereich für Unternehmensdaten
  • Optimierte Massenkonfiguration mit Samsung KNOX Configure

Rund um den Modern Workplace: Nutzen Sie das volle Potenzial digitaler Lösungen

Vom mobilen Arbeiten, über das digitale Back- und Frontoffice bis hin zur Unternehmenssteuerung auf Basis erkenntnisreicher Reports

ERP

Ein ERP-System digitalisiert Ihr Back-Office: So kontrollieren Sie alle betrieblichen Abläufe, gewinnen Planungssicherheit und optimieren den Wertschöpfungsprozess.

CRM

Ob Vertrieb, Marketing oder Service – mit einer CRM-Software professionalisieren Sie Ihre Kundenbeziehungen, schaffen Transparenz und stärken Ihre Präsenz am Markt.

BI

Übersichtliches Reporting, aussagekräftige Analysen und zuverlässige Planung – mit einer leistungsfähigen Business-Intelligence-Lösung entdecken Sie Ihr Business und Ihre Kunden neu.

Sprechen Sie uns an


Oliver Kretzschmar

Oliver Kretzschmar

Unser Spezialist für Ihren Modern Workplace