Business Central: Eine Plattform, auf der Sie Ihr gesamtes Unternehmen steuern
ORBIT begleitet Ihr ERP-Projekt von der Strategie bis zum Go-Live.
ORBIT und Business Central – Ihre Partner im ERP-Projekt
Business Central – die ERP-Plattform für den Mittelstand
- Business Central im Überblick: Flexibles Rückgrat
- Empfehlungen: Das sagen die Fachleute
- Plattform: 2 Ausbaustufen und über 5.000 Erweiterungen
- 6 gute Gründe: Warum Business Central Ihr Unternehmen voranbringt
- Migrieren, schützen, automatisieren: Business Central in der Tiefe
- ORBIT & Business Central: Ihr ERP-Projekt in erfahrenen Händen
- FAQ: Antworten auf die wichtigsten Fragen
Ihr ERP-System soll Wachstum pushen, nicht ausbremsen
Steigende Anforderungen, wachsende Datenmengen, neue Geschäftsmodelle – und mittendrin ein ERP-System, das an seine Grenzen stößt. Vielleicht kennen Sie das: Updates werden zum Risikoprojekt. Abteilungen arbeiten mit Insellösungen. Und die Zahlen, die Sie für Ihre nächste Entscheidung brauchen, liegen in 3 verschiedenen Systemen.
Gleichzeitig drängen die nächsten Themen schon auf die Agenda: Prozessautomatisierung, Security-Anforderungen, der Einstieg in datengetriebene Geschäftsmodelle. Wer hier auf eine starre IT-Landschaft setzt, verliert wertvolle Zeit – und Wettbewerbsvorteile.
Das ERP-System ist das Rückgrat Ihrer Geschäftsprozesse
Wenn es nicht mehr mithält, spüren Sie das in jeder Abteilung – von der Produktion über den Vertrieb bis ins Controlling. Microsoft Dynamics 365 Business Central setzt genau hier an: nicht als isoliertes System, sondern als zentrale Plattform, die zusammenbringt, was in vielen Unternehmen getrennt läuft.
Finanzen, Vertrieb, Produktion, Logistik und Projektmanagement greifen auf dieselben Echtzeitdaten zu. Das Ergebnis: kürzere Entscheidungswege, volle Sicht auf alle Geschäftsbereiche und eine Datenbasis, auf die sich Ihre Unternehmenssteuerung verlassen kann.
Beste Software für den Mittelstand
Nicht umsonst bewertet Forbes Advisor 2025 Business Central als beste ERP-Software für den Mittelstand, und nicht umsonst erscheint die Plattform als Leader in 3 Gartner® Magic Quadrants™
Die Gründe für diese hervorragenden Bewertungen: Business Central verbindet bewährte ERP-Standardfunktionen mit der Flexibilität, die der Mittelstand braucht. Sie starten mit dem, was Sie heute benötigen – und erweitern Schritt für Schritt, wenn Ihr Geschäft es erfordert. Ohne Systembrüche, ohne Insellösungen.
Passt Business Central zu Ihrer IT-Strategie?
In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen Sie gemeinsam mit unseren ERP-Expert*innen ein, wo Sie stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Das sagen unsere ERP-Fachleute
Was leistet Business Central?
„Viele Unternehmen spüren, dass ihr ERP-System nicht mehr mithält – aber die Frage nach dem richtigen Zeitpunkt für einen Wechsel bleibt. Mit Business Central zeigen wir konkret auf, wo die Plattform Ihre Prozesse beschleunigt, Ihre Datenbasis stärkt und sich die Investition messbar auszahlt.“
Erika Siebert | Sales Managerin ERP
Starker Standard, passgenau konfiguriert
„Business Central bringt einen leistungsstarken Standard mit – von Finanzen über Logistik bis zur Fertigung. Mein Ansatz: Diesen Standard so konfigurieren, dass er Ihre Abläufe wirklich abbildet. Und dort gezielt erweitern, wo Ihr Geschäft individuelle Anforderungen stellt.“
Alex Gherghel | Solution Consultant ERP
Partnerschaft, über den Go-Live hinaus
„Business Central ist mehr als ein ERP-System – es ist die Plattform, auf der Mittelständler ihre Zukunft bauen. Wir von ORBIT begleiten diesen Weg langfristig: mit der Erfahrung aus vielen Projekten, einem Team, das Ihre Branche versteht, und der Überzeugung, dass gute Partnerschaft beim Go-Live nicht aufhört.“
Rüdiger Goersch | Leiter ERP
Möchten Sie den Empfehlungen unserer ERP-Fachleute folgen?
Im kostenlosen Erstgespräch können Sie Ihre wichtigsten Anforderungen mit den Funktionen von Business Central abgleichen.
Die Plattform: Schneller produktiv durch bewährte Standardprozesse
Eine der größten Stärken von Business Central: Die Plattform setzt auf bewährte, standardisierte Prozesse als Ausgangspunkt. Das klingt unspektakulär – zahlt sich aber mehrfach aus:
- Updates und neue Funktionen lassen sich ohne aufwendige Anpassungen übernehmen.
- Schnittstellen funktionieren zuverlässig.
- Ihr Unternehmen bleibt jederzeit migrations- und zukunftsfähig.
Gleichzeitig bietet die Einführung von Business Central die Gelegenheit, historisch gewachsene Prozesse zu hinterfragen und dort zu vereinfachen, wo Komplexität keinen Mehrwert schafft.
2 Ausbaustufen: Starten Sie passgenau – und erweitern Sie ohne Systemwechsel
Business Central ist modular aufgebaut – und genau das macht die Plattform so planbar.
Mit der Essential-Version decken Sie die zentralen Geschäftsbereiche ab: Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte und Personalverwaltung.
Für produzierende Unternehmen, die zusätzlich Fertigungsprozesse und Servicemanagement abbilden möchten, bietet die Premium-Version den erweiterten Funktionsumfang.
Der Vorteil für Ihre Planung: Sie starten mit der Stufe, die zu Ihrem aktuellen Bedarf passt – und erweitern, wenn Ihr Geschäft es erfordert. Ohne Systemwechsel, ohne Migrationsprojekt.
Essential Version
1 | Finanzen: Volle Transparenz über Ihre Finanzlage – in Echtzeit
Sie wissen jederzeit, wo Ihr Unternehmen finanziell steht – ohne auf den Monatsabschluss warten zu müssen.
Features: Buchhaltung und Faktura, Verwaltung von Hauptbuchkonten, Debitoren und Kreditoren, Budgetmanagement, Finanzberichte und -analysen
2 | Vertrieb & Marketing: Vom Erstkontakt bis zum Abschluss – in einem System
Jede Verkaufschance ist dokumentiert, jeder Auftrag nachvollziehbar – Ihr Vertrieb arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis statt in Einzeltools.
Features: Kontakt- und Vertriebsmanagement, Anfertigung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, Auftragsabwicklung, Prognosen zu Absatz und Verkaufschancen
3 | Personal: Daten von Mitarbeiter*innen zentral und übersichtlich verwalten
Stammdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten an einem Ort – statt verteilt auf Tabellen, Mails und Einzelsysteme.
Features: Verwaltung von Mitarbeiter*innendaten, Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
4 | Lieferkette: Beschaffung und Logistik steuern
Sie behalten den Überblick von der Bestellung bis zur Lieferung – und erkennen Engpässe, bevor sie den Betrieb ausbremsen.
Features: Verwaltung von Lieferanteninfos und -beziehungen, Beschaffung, Logistik, Direktlieferung
5 | Lagerhaltung: Bestände optimieren, Kosten senken
Weniger Überbestände, weniger Fehlmengen – weil Lagerbestände, Kommissionierung und Versand in einem Prozess laufen.
Features: Verwaltung von Lagerbeständen, Optimierung von Lagerplatznutzung und -organisation, Steuerung von Kommissionier- und Versandprozessen, Inventur
6 | Projekte: Budgets, Zeiten, Ressourcen im Blick behalten
Sie sehen in Echtzeit, welche Projekte im Plan liegen und wo Budget oder Kapazitäten knapp werden.
Features: Projektplanung, Überwachung von Projektfortschritt und Ressourcennutzung, Zeiterfassung, Verwaltung von Budgets, Ausfertigung von Rechnungen
7 | Montage: Aufträge effizient planen und abwickeln
Montageaufträge laufen strukturiert durch – von der Planung bis zur Fertigmeldung.
Features: Verwaltung und Management von Montageaufträgen
Premium Version
8 | Produktion: Fertigung steuern – von der Stückliste bis zum Produkt
Sie planen, überwachen und steuern Ihre Fertigung in einem System – und reagieren schneller, wenn sich Prioritäten ändern.
Features: Fertigungspläne und Auftragsverwaltung, Überwachung und Steuerung von Produktionsprozessen, Verwaltung von Stücklisten
9 | Service: Prozesse strukturieren und profitabel gestalten
Serviceaufträge, Verträge und Ressourcen sind zentral organisiert – damit aus Serviceleistung planbares Geschäft wird.
Features: Anfertigung und Verwaltung von Serviceaufträgen und -verträgen, Planung von Terminen und Ressourcen, Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen
Mehr Reichweite für Ihr ERP: Erweitern, vernetzen, integrieren
Ein ERP-System entfaltet seinen vollen Wert erst dann, wenn es sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt und mit neuen Anforderungen wachsen kann. Genau dafür ist Business Central konzipiert: als offene Plattform mit 3 Erweiterungsebenen.
Microsoft AppSource: Die Funktionen ergänzen, die Ihr Geschäft erfordert
Ihre Anforderungen gehen über die Standardfunktionen hinaus? Business Central lässt sich gezielt erweitern – mit über 5.000 branchenspezifischen und funktionalen Apps auf Microsoft AppSource. Ob Spezialanforderungen in der Fertigung, im Qualitätsmanagement oder in der Logistik: Sie ergänzen exakt die Bausteine, die Ihr Unternehmen braucht.
Entscheidend für Ihre Planungssicherheit: Alle Apps fügen sich in die Benutzeroberfläche ein – ohne separate Systemwelten. Ob 5 oder 50 Erweiterungen im Hintergrund laufen: Ihre Teams arbeiten immer in derselben Umgebung.
Microsoft Ökosystem: Ihre vorhandenen Microsoft-Tools arbeiten direkt mit dem ERP zusammen
Business Central ist vollständig in das Microsoft-Ökosystem eingebettet. Das bedeutet: Die Tools, die in vielen mittelständischen Unternehmen bereits im Einsatz sind, arbeiten direkt mit Ihrem ERP-System zusammen.
Der strategische Vorteil: Statt Einzellösungen verschiedener Anbieter zu verwalten, arbeiten Ihre Teams in einem Ökosystem mit einheitlicher Datenbasis und konsistenten Sicherheitsstandards.
Microsoft 365
Ihre Teams nutzen Outlook, Excel und Teams als gewohnte Arbeitsoberfläche und greifen direkt auf ERP-Daten zu.
Power BI
Sie und Ihre Führungskräfte visualisieren Geschäftsdaten in Echtzeit-Dashboards und treffen fundierte Entscheidungen auf aktueller Basis.
Power Platform
Ihre Fachabteilungen erstellen individuelle Workflows und Apps ohne Programmieraufwand und passen sie an Ihre Prozesse an.
Dynamics 365 CRM
Vertrieb, Marketing und Kundenservice greifen nahtlos auf Ihre ERP-Prozesse zu.
Microsoft Copilot
Die in Business Central integrierte KI unterstützt bei Prognosen, Datenanalysen und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Schnittstellen & Konnektoren: Bestehende Systeme anbinden, statt ablösen
Eine Frage, die uns in der Beratung häufig begegnet: Was passiert mit den Systemen, die wir bereits im Einsatz haben?
Die Antwort: Business Central zwingt Sie nicht zum Komplettumstieg. Die Plattform verfügt über eine Vielzahl standardisierter Schnittstellen und Konnektoren, über die sich bewährte Anwendungen anderer Anbieter anbinden lassen – ob CRM-, Shop-, Dokumentenmanagement- oder Kassensysteme.
So sind Sie frei, Ihre ERP-Einführung schrittweise zu gestalten: Sie starten mit Business Central als zentraler Plattform und entscheiden im Projektverlauf, welche bestehenden Systeme angebunden, abgelöst oder parallel weiterbetrieben werden. Kein Alles-oder-nichts, sondern ein Migrationspfad, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Wollen Sie mehr erfahren über die große Flexibilität von Business Central?
Das kostenlose Erstgespräch ist offen für alle Ihre Fragen!
Vorteile: 6 Gründe, warum Business Central Ihr Unternehmen voranbringt
Informationssilos auflösen, Prozesse durchgängig steuern
Finanzen, Vertrieb, Produktion, Logistik und Service arbeiten in einem System auf einer Datenbasis. Das beseitigt Informationssilos und ermöglicht lückenlose Prozesse – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
In Echtzeit entscheiden, statt auf Auswertungen zu warten
Echtzeitdaten, rollenbasierte Dashboards und integrierte Analysefunktionen liefern Ihnen und Ihren Führungskräften die Informationen, die Sie für operative und unternehmerische Entscheidungen brauchen – ohne Umwege über Excel-Listen oder manuelle Auswertungen.
Routineaufgaben automatisieren, Freiräume schaffen
Business Central automatisiert wiederkehrende Abläufe – von der Rechnungsstellung über die Lagerbewirtschaftung bis zur Ressourcenplanung. So gewinnen Ihre Teams Zeit für wertschöpfende Aufgaben statt für administrative Routinen.
Mobil arbeiten mit Enterprise-Sicherheit im Hintergrund
Business Central läuft in der Microsoft Cloud, on-premises oder hybrid. Ihre Teams greifen von jedem Gerät und jedem Standort auf das System zu – mit den Sicherheitsstandards und der Verfügbarkeit der Microsoft-Azure-Infrastruktur.
Heute starten, morgen skalieren – ohne Systemwechsel
Sie passen Funktionsumfang und Kapazitäten an, ohne das System zu wechseln – und sichern damit die Zukunft Ihrer IT-Landschaft.
ERP, Kommunikation, Analyse – in einem durchgängigen Ökosystem nutzen
Business Central fügt sich in die Anwendungen ein, die Ihre Teams bereits täglich nutzen: Microsoft 365, Power BI, Teams und die gesamte Dynamics-365-Familie. Das Ergebnis: Daten fließen ohne Medienbrüche zwischen ERP, Kommunikation und Analyse.
Möchten Sie das Potenzial von Business Central für sich nutzen?
Ein kostenloses Erstgespräch klärt, wie Business Central konkret hilft, Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.
Vor dem ERP-Projekt: Die richtigen Fragen stellen
Sie prüfen gerade, ob Business Central die richtige Plattform für Ihr Unternehmen ist? Dann stehen vermutlich noch einige Grundsatzfragen im Raum – zu Projektumfang, Zeitrahmen, Datenmigration und interner Vorbereitung.
Das E-Book „Best Practices im ERP-Projekt“ fasst die Erfahrungen aus über 6.000 Projekten im Mittelstand zusammen. Kompakt, informativ und praxisnah – damit Sie die Weichen für Ihr Projekt richtig stellen.
Migrieren, schützen, automatisieren: Business Central in der Tiefe
So migrieren Sie Ihre Daten sicher in Business Central
Datenqualität entscheidet über den Erfolg jeder ERP-Einführung. Ob Stammdaten, Bewegungsdaten oder historische Bestände: Der Weg ins neue System erfordert klare Regeln für Bereinigung, Mapping und Validierung. ORBIT sorgt dafür, dass Ihre Daten sauber ankommen – strukturiert, vollständig und bereit für den produktiven Betrieb.
So schützen Sie Ihr ERP-System vor Bedrohungen
Geschäftskritische Daten verdienen den höchsten Schutz. Business Central basiert auf der Microsoft-Azure-Infrastruktur und erfüllt Standards wie ISO 27001, SOC 2 und die DSGVO. Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und integrierte Audit-Funktionen sichern Ihre Prozesse ab. Für Unternehmen, die NIS2-Anforderungen adressieren müssen, bettet ORBIT Ihr ERP-System in eine Sicherheitsarchitektur ein – von der Risikoanalyse bis zur Umsetzung.
So nutzen Sie KI in Business Central produktiv
KI ist in Business Central bereits operativ im Einsatz. Mit Copilot automatisieren Sie Routineaufgaben in Finanzbuchhaltung, Einkauf und Vertrieb – und schaffen die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen in Echtzeit. Entscheidend ist dabei die Qualität Ihrer Daten: Erfahren Sie, wie Ihr ERP-System zum Startpunkt einer tragfähigen KI-Strategie wird.
Projekte & Referenzen
PM Pfennings Mobility: Digitaler Lieferprozess
Digitaler Lieferprozess, weniger Kosten: PM Pfennings Mobility plant die Auslieferung seiner Schmierstoffe jetzt digital und visuell.
Engels Kerzen GmbH: ERP-Update und Migration in die Cloud
Um das ERP-System zukunftssicher aufzustellen, unterstützte ORBIT ein Migrationsprojekt und begleitete die Neustrukturierung der Geschäftsprozesse.
ORBIT & Business Central: Ihr ERP-Projekt in erfahrenen Händen
Ein ERP-Projekt ist mehr als eine Software-Einführung. Es ist ein strategisches Vorhaben, das Prozesse, Daten, Menschen und Technologie zusammenführt. Damit das gelingt, braucht es ein strukturiertes Vorgehen – und klare Orientierung in jeder Phase.
Bei ORBIT folgt jedes ERP-Projekt einem bewährten Fahrplan. Dabei gilt: Ihre Unternehmensziele sind der Maßstab – nicht nur „in time, in budget, in quality“, sondern der messbare Beitrag zum Geschäftserfolg.
Was bei der Auswahl, Einführung und dem Betrieb einer ERP-Lösung im Mittelstand grundsätzlich zählt, haben wir auf unserer ERP-Beratungsseite zusammengefasst.
Warum ORBIT?
Erfahren
Tausende Projekte im Mittelstand seit 1985 – wir kennen die Herausforderungen, die in keinem Lastenheft stehen.
Ganzheitlich
Wir denken ERP nie isoliert, sondern immer im Zusammenspiel mit CRM, BI, Modern Workplace und Security.
Partnerschaftlich
Zusammenarbeit als Co-Sourcing statt als klassisches Outsourcing, Transparenz bei Kosten und Zeitplan.
Vernetzt
Als Teil der Detecon- und T-Systems-Familie verbinden wir Mittelstandsnähe mit Konzernsicherheit.
Unabhängig bestätigt: ORBIT ist führender Dynamics-365-Anbieter
Die Wahl des richtigen Implementierungspartners ist für den ERP-Projekt-Erfolg ebenso entscheidend wie die Wahl der richtigen Plattform. Das Urteil der aktuellen Studie „ISG Provider Lens Microsoft AI and Cloud Ecosystem 2025“:
„ORBIT ermöglicht eine agile Umsetzung von Dynamics 365-Projekten, die es den Unternehmen erlaubt, schnell Werte zu schaffen und gleichzeitig maximale Transparenz in Bezug auf Kosten und Zeitplan zu erreichen.“
Business Central im Zusammenspiel: So entfaltet das System seinen vollen Wert
Betriebliche Prozesse enden nicht an den Grenzen des Back-Office. Verbinden Sie Business Central nahtlos mit den Lösungen, die den Vertrieb, das Reporting und die Zusammenarbeit steuern.
Dynamics 365 CRM
Mehr zu Dynamics 365 CRMMarketing, Vertrieb, Kundenservice & Außendienst – mithilfe von Dynamics 365 CRM optimieren Sie das gesamte Spektrum Ihrer Kundenbeziehungen.
Microsoft Power BI
Mehr zu Power BIMit Power BI analysieren Sie Geschäftsdaten, visualisieren Sie die Ergebnisse auf Dashboards und teilen Sie die Reports auf beliebigen Endgeräten.
Microsoft 365
Mehr zu Microsoft 365Die Lösung für den Modern Workplace: vollständig integrierte Tools für die Zusammenarbeit, Spracherfassung und Geschäftsanalysen.
Aktuell im Blog
Warum ERP-Projekte scheitern. So vermeiden Sie die häufigsten Fehler
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Kurze Fragen – klare Antworten: Business Central – die ERP-Plattform für den Mittelstand
Business Central ist eine cloudbasierte ERP-Plattform von Microsoft, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Das System bildet zentrale Geschäftsprozesse – Finanzen, Vertrieb, Produktion, Logistik, Lagerhaltung und Projektmanagement – auf einer integrierten Plattform mit gemeinsamer Datenbasis ab. Ziel ist es, Informationssilos aufzulösen, Prozesse zu standardisieren und eine belastbare Grundlage für strategische und operative Entscheidungen zu schaffen.
Business Central ist in 2 Ausbaustufen verfügbar: Die Essential-Version deckt die Kernbereiche Finanzen, Vertrieb und Marketing, Personal, Lieferkette, Lagerhaltung, Projekte und Montage ab. Die Premium-Version ergänzt diese Basis um die Module Produktion und Service – relevant für Unternehmen, die Fertigungsprozesse steuern oder ein strukturiertes Servicemanagement abbilden möchten. Sie starten mit der Stufe, die zu Ihrem aktuellen Bedarf passt, und erweitern ohne Systemwechsel.
Auf 3 Ebenen: 1. Über Microsoft AppSource stehen mehr als 5.000 branchenspezifische und funktionale Apps bereit, die sich nahtlos in die Plattform integrieren – ohne Brüche in der Benutzeroberfläche. 2. Business Central ist vollständig in das Microsoft-Ökosystem eingebettet und arbeitet direkt mit Microsoft 365, Power BI, Power Platform, Dynamics 365 CRM und Copilot zusammen. 3. Über standardisierte Konnektoren und Schnittstellen lassen sich auch Systeme anderer Anbieter anbinden – ob CRM-, Shop-, Dokumentenmanagement- oder Kassenlösung.
Ja. Business Central zwingt Sie nicht zum Komplettumstieg. Die Plattform verfügt über eine Vielzahl standardisierter Konnektoren und Schnittstellen, über die sich bewährte Anwendungen anderer Anbieter einbinden lassen. Sie starten mit Business Central als zentraler Plattform und entscheiden im Projektverlauf, welche bestehenden Systeme angebunden, abgelöst oder parallel weiterbetrieben werden.
ORBIT wurde 2025 zum 4. Mal in Folge als Leader unter den Dynamics-365-Anbietern ausgezeichnet (ISG Provider Lens 2025). Mit über 300 Expert*innen und mehr als 6.000 Projekten im Mittelstand begleiten wir Sie von der strategischen Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Als Teil der Detecon- und T-Systems-Familie verbinden wir die Nähe und Flexibilität eines Mittelständlers mit der Leistungsfähigkeit eines Konzerns – und denken ERP immer ganzheitlich: zusammen mit CRM, BI, KI, Security und Modern Workplace.
Ihr nächster Schritt: Sprechen Sie mit uns über Ihr ERP-Projekt!
Sie prüfen die Einführung von Business Central? Sie planen die Migration eines bestehenden ERP-Systems in die Microsoft Cloud? Oder möchten Sie Ihr bestehendes Business Central weiterentwickeln?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.
- 30-minütiges Online-Gespräch – unkompliziert und ohne Verpflichtung
- Klärung Ihrer Fragen – zu Funktionsumfang, Migration, Zeitrahmen, Kosten
- Gemeinsame Definition der nächsten Schritte – abgestimmt auf Ihre Situation
Oder möchten Sie uns lieber schreiben?
Sie erreichen uns direkt über unser Kontaktformular.
Wir freuen uns auf Sie!