Business Central: Eine Plattform, auf der Sie Ihr gesamtes Unternehmen steuern
ORBIT begleitet Ihr ERP-Projekt von der Strategie bis zum Go-live.
ORBIT und Business Central – Ihre Partner im ERP-Projekt
Informieren Sie sich über das ERP-System für den Mittelstand
- Plattform: 2 Ausbaustufen und über 5.000 Erweiterungen
- Migrieren, schützen, automatisieren: Business Central in der Tiefe
- Vorteile: 6 Gründe, warum Business Central Ihr Unternehmen voranbringt
- Referenzen: wie mittelständische Unternehmen Business Central einsetzen
- FAQ: die wichtigsten Fragen kompakt beantwortet
Ihr ERP-System soll Wachstum pushen, nicht ausbremsen
Steigende Anforderungen, wachsende Datenmengen, neue Geschäftsmodelle – und mittendrin ein ERP-System, das an seine Grenzen stößt. Vielleicht kennen Sie das: Updates werden zum Risikoprojekt. Abteilungen arbeiten mit Insellösungen. Und die Zahlen, die Sie für Ihre nächste Entscheidung brauchen, liegen in 3 verschiedenen Systemen.
Gleichzeitig drängen die nächsten Themen schon auf die Agenda: Prozessautomatisierung, Security-Anforderungen, der Einstieg in datengetriebene Geschäftsmodelle. Wer hier auf eine starre IT-Landschaft setzt, verliert wertvolle Zeit – und Wettbewerbsvorteile.
Welche Plattform trägt meine Strategie?
Ihr ERP-System ist das Rückgrat Ihrer Geschäftsprozesse. Wenn es nicht mehr mithält, spüren Sie das in jeder Abteilung – von der Produktion über den Vertrieb bis ins Controlling. Microsoft Dynamics 365 Business Central setzt genau hier an: nicht als isoliertes System, sondern als zentrale Plattform, die zusammenbringt, was in vielen Unternehmen getrennt läuft.
Finanzen, Vertrieb, Produktion, Logistik und Projektmanagement greifen auf dieselben Echtzeitdaten zu. Das Ergebnis: kürzere Entscheidungswege, volle Sicht auf alle Geschäftsbereiche und eine Datenbasis, auf die sich Ihre Unternehmenssteuerung verlassen kann.
Nicht umsonst bewertet Forbes Advisor 2025 Business Central als beste ERP-Software für den Mittelstand, und nicht umsonst erscheint die Plattform als Leader in 3 Gartner® Magic Quadrants™.
Die Gründe für diese hervorragenden Bewertungen: Business Central verbindet bewährte ERP-Standardfunktionen mit der Flexibilität, die der Mittelstand braucht. Sie starten mit dem, was Sie heute benötigen – und erweitern Schritt für Schritt, wenn Ihr Geschäft es erfordert. Ohne Systembrüche, ohne Insellösungen.
ORBIT: Ihr Business-Central-Partner
Ein ERP-Projekt ist eine weitreichende Investition – und der Erfolg hängt maßgeblich vom richtigen Partner ab. Als 4-fach ausgezeichneter Leader unter den Dynamics-365-Anbietern (ISG Provider Lens 2025) verbinden wir von ORBIT Plattform-Know-how mit der Erfahrung aus über 6.000 Projekten im Mittelstand. Unser Ziel: Business Central so einzusetzen, dass die Plattform nicht nur Ihren Betrieb optimiert, sondern Spielraum für neue Geschäftsmodelle eröffnet.
Passt Business Central zu Ihrer IT-Strategie?
In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen Sie gemeinsam mit unserem*er ERP-Expert*in ein, wo Sie stehen und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Das sagen unsere ERP-Fachleute
Was leistet Business Central?
Unternehmen können agil auf neue Trends im Markt reagieren, wenn sie Business Central in ihre digitalen Strategien integrieren. Zudem hilft Business Central, die Effizienz zu steigern und schneller bessere Entscheidungen zu finden.
Erika Siebert | Sales Managerin ERP
Wie ist das technische Profil?
„Ein Kunde hat mit Business Central vier separate Systeme für Produktion, Lager, Einkauf und Finanzen abgelöst – inklusive der manuellen Schnittstellen dazwischen. Heute pflegt die IT ein System statt vier, Updates kommen automatisch. Technisch und wirtschaftlich ein enormer Unterschied.“
Alex Gherghel | Solution Consultant ERP
Welches Potenzial hat Business Central?
Business Central ist eine flexible, hoch verfügbare und sichere ERP-Lösung. Ergeben sich Chancen am Markt, können Unternehmen ihre Plattformumgebung einfach anpassen und wertvolle Wettbewerbsvorteile nutzen.
Rüdiger Goersch | Leiter ERP
Möchten Sie den Empfehlungen unserer ERP-Fachleute folgen?
Im kostenlosen Erstgespräch können Sie Ihre wichtigsten Anforderungen mit den Funktionen von Business Central abgleichen.
Die Plattform: Schneller produktiv durch bewährte Standardprozesse
Eine der größten Stärken von Business Central: Die Plattform setzt auf bewährte, standardisierte Prozesse als Ausgangspunkt. Das klingt unspektakulär – zahlt sich aber mehrfach aus:
- Updates und neue Funktionen lassen sich ohne aufwendige Anpassungen übernehmen.
- Schnittstellen funktionieren zuverlässig.
- Ihr Unternehmen bleibt jederzeit migrations- und zukunftsfähig.
Gleichzeitig bietet die Einführung von Business Central die Gelegenheit, historisch gewachsene Prozesse zu hinterfragen und dort zu vereinfachen, wo Komplexität keinen Mehrwert schafft.
2 Ausbaustufen: Starten Sie passgenau – und erweitern Sie ohne Systemwechsel
Business Central ist modular aufgebaut – und genau das macht die Plattform so planbar. Mit der Essential-Version decken Sie die zentralen Geschäftsbereiche ab: Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte und Personalverwaltung. Für produzierende Unternehmen, die zusätzlich Fertigungsprozesse und Servicemanagement abbilden möchten, bietet die Premium-Version den erweiterten Funktionsumfang.
Der Vorteil für Ihre Planung: Sie starten mit der Stufe, die zu Ihrem aktuellen Bedarf passt – und erweitern, wenn Ihr Geschäft es erfordert. Ohne Systemwechsel, ohne Migrationsprojekt.
Essential Version
1 | Finanzen: Volle Transparenz über Ihre Finanzlage – in Echtzeit
Sie wissen jederzeit, wo Ihr Unternehmen finanziell steht – ohne auf den Monatsabschluss warten zu müssen.
Features: Buchhaltung und Faktura, Verwaltung von Hauptbuchkonten, Debitoren und Kreditoren, Budgetmanagement, Finanzberichte und -analysen
2 | Vertrieb & Marketing: Vom Erstkontakt bis zum Abschluss – in einem System
Jede Verkaufschance ist dokumentiert, jeder Auftrag nachvollziehbar – Ihr Vertrieb arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis statt in Einzeltools.
Features: Kontakt- und Vertriebsmanagement, Anfertigung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, Auftragsabwicklung, Prognosen zu Absatz und Verkaufschancen
3 | Personal: Daten von Mitarbeiter*innen zentral und übersichtlich verwalten
Stammdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten an einem Ort – statt verteilt auf Tabellen, Mails und Einzelsysteme.
Features: Verwaltung von Mitarbeiter*innendaten, Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
4 | Lieferkette: Beschaffung und Logistik steuern
Sie behalten den Überblick von der Bestellung bis zur Lieferung – und erkennen Engpässe, bevor sie den Betrieb ausbremsen.
Features: Verwaltung von Lieferanteninfos und -beziehungen, Beschaffung, Logistik, Direktlieferung
5 | Lagerhaltung: Bestände optimieren, Kosten senken
Weniger Überbestände, weniger Fehlmengen – weil Lagerbestände, Kommissionierung und Versand in einem Prozess laufen.
Features: Verwaltung von Lagerbeständen, Optimierung von Lagerplatznutzung und -organisation, Steuerung von Kommissionier- und Versandprozessen, Inventur
6 | Projekte: Budgets, Zeiten, Ressourcen im Blick behalten
Sie sehen in Echtzeit, welche Projekte im Plan liegen und wo Budget oder Kapazitäten knapp werden.
Features: Projektplanung, Überwachung von Projektfortschritt und Ressourcennutzung, Zeiterfassung, Verwaltung von Budgets, Ausfertigung von Rechnungen
7 | Montage: Aufträge effizient planen und abwickeln
Montageaufträge laufen strukturiert durch – von der Planung bis zur Fertigmeldung.
Features: Verwaltung und Management von Montageaufträgen
Premium Version
8 | Produktion: Fertigung steuern – von der Stückliste bis zum Produkt
Sie planen, überwachen und steuern Ihre Fertigung in einem System – und reagieren schneller, wenn sich Prioritäten ändern.
Features: Fertigungspläne und Auftragsverwaltung, Überwachung und Steuerung von Produktionsprozessen, Verwaltung von Stücklisten
9 | Service: Prozesse strukturieren und profitabel gestalten
Serviceaufträge, Verträge und Ressourcen sind zentral organisiert – damit aus Serviceleistung planbares Geschäft wird.
Features: Anfertigung und Verwaltung von Serviceaufträgen und -verträgen, Planung von Terminen und Ressourcen, Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen
Mehr Reichweite für Ihr ERP: Erweitern, vernetzen, integrieren
Ein ERP-System entfaltet seinen vollen Wert erst dann, wenn es sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt und mit neuen Anforderungen wachsen kann. Genau dafür ist Business Central konzipiert: als offene Plattform mit 3 Erweiterungsebenen.
Genau die Funktionen ergänzen, die Ihr Geschäft erfordert
Ihre Anforderungen gehen über die Standardfunktionen hinaus? Business Central lässt sich gezielt erweitern – mit über 5.000 branchenspezifischen und funktionalen Apps auf Microsoft AppSource. Ob Spezialanforderungen in der Fertigung, im Qualitätsmanagement oder in der Logistik: Sie ergänzen exakt die Bausteine, die Ihr Unternehmen braucht.
Entscheidend für Ihre Planungssicherheit: Alle Apps fügen sich in die Benutzeroberfläche ein – ohne separate Systemwelten. Ob 5 oder 50 Erweiterungen im Hintergrund laufen: Ihre Teams arbeiten immer in derselben Umgebung.
Ihre vorhandenen Microsoft-Tools arbeiten direkt mit dem ERP zusammen
Business Central ist vollständig in das Microsoft-Ökosystem eingebettet. Das bedeutet: Die Tools, die in vielen mittelständischen Unternehmen bereits im Einsatz sind, arbeiten direkt mit Ihrem ERP-System zusammen.
- Microsoft 365 – Ihre Teams nutzen Outlook, Excel und Teams als gewohnte Arbeitsoberfläche und greifen direkt auf ERP-Daten zu.
- Power BI – Sie und Ihre Führungskräfte visualisieren Geschäftsdaten in Echtzeit-Dashboards und treffen fundierte Entscheidungen auf aktueller Basis.
- Power Platform – Ihre Fachabteilungen erstellen individuelle Workflows und Apps ohne Programmieraufwand und passen sie an Ihre Prozesse an.
- Dynamics 365 CRM – Vertrieb, Marketing und Kundenservice greifen nahtlos auf Ihre ERP-Prozesse zu.
- Microsoft Copilot – die in Business Central integrierte KI unterstützt bei Prognosen, Datenanalysen und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Der strategische Vorteil: Statt Einzellösungen verschiedener Anbieter zu verwalten, arbeiten Ihre Teams in einem Ökosystem mit einheitlicher Datenbasis und konsistenten Sicherheitsstandards.
Bestehende Systeme anbinden, statt ablösen
Eine Frage, die uns in der Beratung häufig begegnet: Was passiert mit den Systemen, die wir bereits im Einsatz haben?
Die Antwort: Business Central zwingt Sie nicht zum Komplettumstieg. Die Plattform verfügt über eine Vielzahl standardisierter Konnektoren und Schnittstellen, über die sich bewährte Anwendungen anderer Anbieter anbinden lassen – ob CRM-, Shop-, Dokumentenmanagement- oder Kassensysteme.
So sind Sie frei, Ihre ERP-Einführung schrittweise zu gestalten: Sie starten mit Business Central als zentraler Plattform und entscheiden im Projektverlauf, welche bestehenden Systeme angebunden, abgelöst oder parallel weiterbetrieben werden. Kein Alles-oder-nichts, sondern ein Migrationspfad, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Wollen Sie mehr erfahren über die große Flexibilität von Business Central?
Das kostenlose Erstgespräch ist offen für alle Ihre Fragen!
Migrieren, schützen, automatisieren: Business Central in der Tiefe
So gelingt der Wechsel zu Business Central
Ob Sie von Dynamics NAV, einer gewachsenen Branchenlösung oder einem Drittsystem kommen: Der Wechsel auf Business Central ist eine strategische Chance, Prozesse zu hinterfragen und auf ein zukunftsfähiges Fundament zu stellen. ORBIT begleitet Sie mit einer strukturierten Roadmap – von der Bestandsaufnahme über die Datenmigration bis zum Go-live.
So schützen Sie Ihr ERP-System vor Bedrohungen
Geschäftskritische Daten verdienen den höchsten Schutz. Business Central basiert auf der Microsoft-Azure-Infrastruktur und erfüllt internationale Standards wie ISO 27001, SOC 2 und die DSGVO. Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und integrierte Audit-Funktionen sichern Ihre Prozesse ab – und ORBIT bettet Ihr ERP-System bei Bedarf in eine ganzheitliche Sicherheitsarchitektur ein.
So nutzen Sie KI in Business Central produktiv
KI ist in Business Central bereits operativ im Einsatz. Mit Copilot automatisieren Sie Routineaufgaben in Finanzbuchhaltung, Einkauf und Vertrieb – und schaffen die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen in Echtzeit. Entscheidend ist dabei die Qualität Ihrer Daten: Erfahren Sie, wie Ihr ERP-System zum Startpunkt einer tragfähigen KI-Strategie wird.
Vorteile:
6 Gründe, warum Business Central Ihr Unternehmen voranbringt
Informationssilos auflösen, Prozesse durchgängig steuern
Finanzen, Vertrieb, Produktion, Logistik und Service arbeiten in einem System auf einer Datenbasis. Das beseitigt Informationssilos und ermöglicht lückenlose Prozesse – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
In Echtzeit entscheiden, statt auf Auswertungen zu warten
Echtzeitdaten, rollenbasierte Dashboards und integrierte Analysefunktionen liefern Ihnen und Ihren Führungskräften die Informationen, die Sie für operative und unternehmerische Entscheidungen brauchen – ohne Umwege über Excel-Listen oder manuelle Auswertungen.
Routineaufgaben automatisieren, Freiräume schaffen
Business Central automatisiert wiederkehrende Abläufe – von der Rechnungsstellung über die Lagerbewirtschaftung bis zur Ressourcenplanung. So gewinnen Ihre Teams Zeit für wertschöpfende Aufgaben statt für administrative Routinen.
Mobil arbeiten mit Enterprise-Sicherheit im Hintergrund
Business Central läuft in der Microsoft Cloud, on-premises oder hybrid. Ihre Teams greifen von jedem Gerät und jedem Standort auf das System zu – mit den Sicherheitsstandards und der Verfügbarkeit der Microsoft-Azure-Infrastruktur.
Heute starten, morgen skalieren – ohne Systemwechsel
Sie passen Funktionsumfang und Kapazitäten an, ohne das System zu wechseln – und sichern damit die Zukunft Ihrer IT-Landschaft.
ERP, Kommunikation, Analyse – in einem durchgängigen Ökosystem nutzen
Business Central fügt sich in die Anwendungen ein, die Ihre Teams bereits täglich nutzen: Microsoft 365, Power BI, Teams und die gesamte Dynamics-365-Familie. Das Ergebnis: Daten fließen ohne Medienbrüche zwischen ERP, Kommunikation und Analyse.
Möchten Sie das Potenzial von Business Central für sich nutzen?
Ein kostenloses Erstgespräch klärt, wie Business Central konkret hilft, Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.
Vor dem ERP-Projekt: Die richtigen Fragen stellen
Sie prüfen gerade, ob Business Central die richtige Plattform für Ihr Unternehmen ist? Dann stehen vermutlich noch einige Grundsatzfragen im Raum – zu Projektumfang, Zeitrahmen, Datenmigration und interner Vorbereitung.
Das E-Book „Best Practices im ERP-Projekt“ fasst die Erfahrungen aus über 6.000 Projekten im Mittelstand zusammen. Kompakt, informativ und praxisnah – damit Sie die Weichen für Ihr Projekt richtig stellen.
Projekte & Referenzen
Logistikunternehmen: KI im Retourenmanagement
Automatisierter Scantunnel analysiert und bewertet Retourenware mithilfe von KI, um sie effizient in den Bestandsprozess zu integrieren.
PM Pfennings Mobility: Digitaler Lieferprozess
Digitaler Lieferprozess, weniger Kosten: PM Pfennings Mobility plant die Auslieferung seiner Schmierstoffe jetzt digital und visuell.
Engels Kerzen GmbH: ERP-Update und Migration in die Cloud
Um das ERP-System zukunftssicher aufzustellen, unterstützte ORBIT ein Migrationsprojekt und begleitete die Neustrukturierung der Geschäftsprozesse.
PM Pfennings Mobility: Einführung von Business Central
Damit die Warenwirtschaft nicht hinter den ambitionierten Wachstumszielen zurückbleibt, braucht es ein ausgeklügeltes Konzept und erfahrene Berater!
Rund um Business Central: Nutzen Sie das volle Potenzial digitaler Lösungen!
Dynamics 365 CRM
Mehr zu Dynamics 365 CRMMarketing, Vertrieb, Kundenservice & Außendienst – mithilfe von Dynamics 365 CRM optimieren Sie das gesamte Spektrum Ihrer Kundenbeziehungen.
Microsoft Power BI
Mehr zu Power BIMit Power BI analysieren Sie Geschäftsdaten, visualisieren Sie die Ergebnisse auf Dashboards und teilen Sie die Reports auf beliebigen Endgeräten.
Microsoft 365
Mehr zu Microsoft 365Die Lösung für den Modern Workplace: vollständig integrierte Tools für die Zusammenarbeit, Spracherfassung und Geschäftsanalysen.
Unabhängig bestätigt: ORBIT zählt zu den führenden Dynamics-365-Anbietern
Die Wahl des richtigen Implementierungspartners ist für den Erfolg eines ERP-Projekts ebenso entscheidend wie die Wahl der richtigen Plattform.
Die Studie „ISG Provider Lens™ Microsoft AI and Cloud Ecosystem 2025″ zeichnet ORBIT zum 4. Mal in Folge aus – als Leader unter den Anbietern von Dynamics 365:
„ORBIT ermöglicht eine agile Umsetzung von Dynamics 365-Projekten, die es den Unternehmen erlaubt, schnell Werte zu schaffen und gleichzeitig maximale Transparenz in Bezug auf Kosten und Zeitplan zu erreichen.“
FAQ: Kurze Fragen – klare Antworten zu Business Central
Business Central ist eine cloudbasierte ERP-Plattform von Microsoft, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Das System bildet zentrale Geschäftsprozesse – Finanzen, Vertrieb, Produktion, Logistik, Lagerhaltung und Projektmanagement – auf einer integrierten Plattform mit gemeinsamer Datenbasis ab. Ziel ist es, Informationssilos aufzulösen, Prozesse zu standardisieren und eine belastbare Grundlage für strategische und operative Entscheidungen zu schaffen.
Business Central ist in 2 Ausbaustufen verfügbar: Die Essential-Version deckt die Kernbereiche Finanzen, Vertrieb und Marketing, Personal, Lieferkette, Lagerhaltung, Projekte und Montage ab. Die Premium-Version ergänzt diese Basis um die Module Produktion und Service – relevant für Unternehmen, die Fertigungsprozesse steuern oder ein strukturiertes Servicemanagement abbilden möchten. Sie starten mit der Stufe, die zu Ihrem aktuellen Bedarf passt, und erweitern ohne Systemwechsel.
Auf 3 Ebenen: 1. Über Microsoft AppSource stehen mehr als 5.000 branchenspezifische und funktionale Apps bereit, die sich nahtlos in die Plattform integrieren – ohne Brüche in der Benutzeroberfläche. 2. Business Central ist vollständig in das Microsoft-Ökosystem eingebettet und arbeitet direkt mit Microsoft 365, Power BI, Power Platform, Dynamics 365 CRM und Copilot zusammen. 3. Über standardisierte Konnektoren und Schnittstellen lassen sich auch Systeme anderer Anbieter anbinden – ob CRM-, Shop-, Dokumentenmanagement- oder Kassenlösung.
Ja. Business Central zwingt Sie nicht zum Komplettumstieg. Die Plattform verfügt über eine Vielzahl standardisierter Konnektoren und Schnittstellen, über die sich bewährte Anwendungen anderer Anbieter einbinden lassen. Sie starten mit Business Central als zentraler Plattform und entscheiden im Projektverlauf, welche bestehenden Systeme angebunden, abgelöst oder parallel weiterbetrieben werden.
ORBIT wurde 2025 zum 4. Mal in Folge als Leader unter den Dynamics-365-Anbietern ausgezeichnet (ISG Provider Lens 2025). Mit über 300 Expert*innen und mehr als 6.000 Projekten im Mittelstand begleiten wir Sie von der strategischen Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Als Teil der Detecon- und T-Systems-Familie verbinden wir die Nähe und Flexibilität eines Mittelständlers mit der Leistungsfähigkeit eines Konzerns – und denken ERP immer ganzheitlich: zusammen mit CRM, BI, KI, Security und Modern Workplace.
Nächster Schritt:
Sprechen Sie mit uns über Ihr ERP-Projekt!
Sie prüfen die Einführung von Business Central? Sie planen die Migration eines bestehenden ERP-Systems in die Microsoft Cloud? Oder möchten Sie Ihr bestehendes Business Central weiterentwickeln?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.
- 30-minütiges Online-Gespräch – unkompliziert und ohne Verpflichtung
- Klärung Ihrer Fragen – zu Funktionsumfang, Migration, Zeitrahmen, Kosten
- Gemeinsame Definition der nächsten Schritte – abgestimmt auf Ihre Situation
Oder möchten Sie uns lieber schreiben?
Sie erreichen uns direkt über unser Kontaktformular.
Wir freuen uns auf Sie!