Teams & SharePoint: Zusammen mehr erreichen!

Die Produktivität Ihrer digitalen Zusammenarbeit steigern?

Beratung zu Teams & SharePoint erhalten

Die Plattform für Ihre digitale Transformation:

Teams und SharePoint

Illustration Teams & Files, Tablet zeigt Ordnerstruktur und Chat-Symbol, Uhr-Symbol zeigt abnehmenden Zeitbedarf, Teams-Symbol zeigt steigende Produktivität

Ganz gleich, ob es um interne Absprachen mit Kolleg*innen oder Präsentationen vor Kund*innen geht: MicrosoftTeams und SharePoint sind das Fundament für Ihre digitale Arbeit. Die zentralen Chat-, Meeting- und Dateiablagetools dieser Plattformen sind in Microsoft 365 integriert und beschleunigen Ihre täglichen Arbeitsprozesse.

Sie möchten Ihre Produktivität steigern, die Einhaltung von Vorgaben und Sicherheit im digitalen Raum ermöglichen?

Kontaktieren Sie ORBIT!

Herausforderung Digitalisierung
Mit Microsoft Teams in den Modern Workplace

Unternehmen, die keine nahtlose Plattform zur Zusammenarbeit nutzen, stehen regelmäßig vor diesen Herausforderungen:

  • Ineffektives, mobiles Arbeiten, Kommunikationsprobleme

  • Hohe Sicherheitsrisiken

  • Hohe IT-Kosten bei steigendem Wartungsaufwand

  • Geringe Skalierbarkeit und Innovationsfähigkeit

  • Gestiegene gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen erfüllen

Einfach, effizient, sicher arbeiten::

Microsoft Teams als zentrale Plattform

Stellen Sie sich vor, Ihre gesamte Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit findet auf einer einzigen, nahtlos integrierten Plattform statt. Microsoft Teams bietet genau das: eine zentrale Anlaufstelle für Absprachen, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Projektmanagement. Egal, ob im Büro oder remote – Teams ermöglicht Ihren Mitarbeitenden effizient und flexibel zusammenzuarbeiten.

Illustration Teams als zentrale Kommunikationsplattform mittig, SharePoint, OneDrive, Planner, Exchange im Kraislauf um Teams, zur Steigerung der Produktivitaet: Vollstaendige Integration aller Kommunikationskanäle und produktivitaetssteigernden Applikationen, Funktionen
Illustration Teams als zentrale Kommunikationsplattform mittig, SharePoint, OneDrive, Planner, Exchange im Kraislauf um Teams, zur Steigerung der Produktivitaet: Vollstaendige Integration aller Kommunikationskanäle und produktivitaetssteigernden Applikationen, Funktionen

Fundament Ihrer Digitalisierung

Teams Schnittstellen konfiguerieren

ORBIT unterstützt Sie bei der:

  • Einführung und Ausbau Ihrer digitalen Zusammenarbeit

  • Automatisierung von Prozessen und Workflows

  • Integration von branchenspezifischen Apps

  • Einhaltung von branchenspezifischen und gesetzlichen Standards

Verwandeln Sie Ihren Arbeitsalltag in ein reibungsloses Erlebnis. Mit Microsoft Teams behalten Sie Termine, Aufgaben und Meetings im Griff, egal ob im Büro oder unterwegs.

Nie wieder Informationschaos! Microsoft Teams bündelt Nachrichten, Dateien und Notizen an einem zentralen Ort, damit Sie immer den Überblick behalten.

Erleben Sie nahtlose Teamarbeit. Dank Echtzeit-Kollaboration und Integration von Office 365-Anwendungen arbeiten Sie mit Teams gemeinsam an Dokumenten und Projekten, als säßen Sie an einem Tisch.

Teilen Sie Wissen schnell und einfach. Mit Microsoft Teams können Sie Dokumente, Bilder und Links direkt in Chats und Kanälen austauschen, damit alle stets auf dem neuesten Stand sind.

Ordnung leicht gemacht! Microsoft Teams hilft Ihnen, Ihre Projekte und Aufgaben klar zu strukturieren. Nutzen Sie Kanäle und Registerkarten, um alles genau dort zu haben, wo Sie es brauchen.

Automatisieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche. Mit Microsoft Teams und Power Automate lassen sich wiederkehrende Prozesse leicht einrichten und verwalten, wie z.B.:

  • Bestellverarbeitung
  • Kundenmanagement
  • Projektverfolgung

Best Practice

Tools für die digitale Zusammenarbeit

Richtig aufeinander abgestimmt, wird Teams zum zentralen Instrument Ihrer Digitalisierung.

Teams ermöglicht…

Nahtlose Kommunikation

Ihre zentrale Kommunikations-Plattform für digitale Zusammenarbeit vereint alle wichtigen Funktionen des Büroalltags, wie z.B.:

  • Telefonie, Chat und Messaging
  • Meetings und Videoanrufe
  • Kanäle und Teams für die Zusammenarbeit in Projekten
  • Dateiverwaltung
  • Benachrichtigungen und Anwesenheitsstatus
  • Schnittstellen zur Integration von (Drittanbieter-) Apps und Diensten

Ihr Gewinn: Nahtlose Zusammenarbeit ohne Medienbrüche, steigende Effizienz

Papierloses Büro

Die zentrale Plattform zur Dokumentenverwaltung speichert Ihr Firmenwissen, verteilt es und lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit SharePoint zeitsparend durch Workflows automatisieren.

Ihr Gewinn: Verbesserte Zusammenarbeit, optimierte Geschäftsprozesse, Effizienzsteigerung

Integration von Produktiv-Apps

Produktiv-Apps wie z.B. Planner, Ihrer Aufgaben- und Projektmanagement-Anwendung, unterstützen Ihre Teams bei der Organisation, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten.

Ihr Gewinn: Zentralisierung von Arbeitsabläufen, Projektfortschritt-Überwachung, nahtlose Anbindung von Dritthersteller-Software

Vorteile ausschöpfen
Teams und SharePoint verknüpfen

Mit Einführung von Teams und SharePoint wird…

Kommunikation & Kooperation verbessert

  • Zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit bündelt Ihre Konversationen und Dateiablage in einer Plattform.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht sofortige Nachrichtenübermittlung und die sichere, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
  • Integrierte Office 365-Tools und Workflows halten Ihr Team auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine nicht übersehen werden, durch Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Sicherheit & Compliance gewährleistet

  • Datenschutz und Zugriffssteuerung verhindert unbefugten Zugriff mit Zugriffskontrollen, die nur autorisierten Personen den Zugang zu sensiblen Informationen ermöglichen.
  • Automatisierte Compliance-Richtlinien sorgen dafür, dass gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen erfüllt werden.
  • Sicherheits- und Datenschutztools erkennen Bedrohungen und schützen Ihre Daten vor Cyberangriffen.

Innovation & Wissen gefördert

  • Durch Förderung von Zusammenarbeit ermöglichen Sie den schnellen Ideenaustausch in Projekten auch mit externen Dienstleistern, unabhängig vom Standort.
  • Die zentrale Wissensdatenbank speichert Ihr Unternehmenswissen, lässt Ihre Mitarbeitenden schnell darauf zugreifen und aufbauen.
  • Dank Automatisierung von Workflows durch nahtlose Integration mit allen Office 365-Tools schaffen Sie Raum für kreative und innovative Aufgaben.

Verwaltungs- & Wartungsaufwand gesenkt

  • Die Cloud-basierte Infrastruktur eliminiert die Notwendigkeit für teure On-Premise-Server und damit verbundene Wartungskosten.
  • Automatische Updates und Wartungen reduzieren den Bedarf an manuellen Eingriffen und senken den IT-Wartungsaufwand.
  • Durch skalierbare Abonnementmodellen bezahlen Sie ausschließlich für die benötigten IT-Ressourcen.

für sichere, digitale Zusammenarbeit

ORBIT-Experten empfehlen digitale Kollaboration

Oliver Kretzschmar

Bereichsleiter Modern Workplace

Durch die Einführung von Teams wird ein Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit geschaffen, der durch die Absicherung mittels Zero Trust Prinzip auch den mobilen Dateizugriff ermöglicht.
Daniel Baum

Solution Consultant Modern Workplace

Teams und SharePoint Online sind die Eckpfeiler moderner Arbeitsumgebungen. Beide Plattformen steigern die Effizienz, senken die IT-Kosten und erhöhen die Datensicherheit unserer Kund*innen.
Marco Hohrein

Change Berater Modern Workplace

Digitale Kollaborationsplattformen von Microsoft gehen mit der Zeit - da sind Veränderungsprozesse unausweichlich. Wir unterstützen ganzheitlich auf der Reise zum Modern Workplace. Durch effektives Change-Management helfen wir Unternehmen, Widerstände zu überwinden und ihren Invest zu sichern.

Bewährt & ausgezeichnet

Unser Vorgehen

  • Bedarfsaufnahme

    Bei einem ersten Überblick nehmen unsere Experten Ihre Anforderungen auf und analysieren die vorhandene IT-Infrastruktur. Was ist Ihr Ziel? Welche Anwendungsfälle sind Ihnen wichtig?

  • Detaillierte Konzeption

    Mit den Ergebnissen der Bedarfsanalyse erstellen und präsentieren wir ein Feinkonzept, das alle benötigten Services und Bausteine beinhaltet. Dabei legen wir großen Wert lückenlose Sicherheit nach dem Zero Trust Prinzip.

  • Konfiguration

    Wir konfigurieren Ihre Teams-Plattform und benötigte SharePoint-Dateifreigaben entsprechend der Konzeption. Ausgewählte Pilot-User durchlaufen anschließend mehrstufige Test-Phasen, um Aufschluss über die benötigte Feinkonfiguration zu geben.

  • Go-Live-Unterstützung

    Nach Überführung der vorhandenen Daten in die neuen Strukturen unterstützen wir Sie beim Go-Live durch Konzeption und Durchführung von Workshops und Enduser-Schulungen, um alle Beteiligten auf die neue Umgebung vorzubereiten und Ihre Investition zu sichern.

  • Support

    Während der ersten Tage nach Go-Live stehen wir Ihnen zur Verfügung und unterstützen Sie bei Fragen und Problemen. Bei Bedarf bieten wir Service Level Agreements für umfangreichen, technischen Support an.

Teams Premium Funktionen: Balkendiagramm mit wichtigen Funktionen von Teams Premium, hoechste Wichtigkeit: Security

Forrester-Umfrage

Sicher und produktiver arbeiten: Mit Teams

Das neue Teams Premium spart Kosten und kann den ROI durch folgende Funktionen erhöhen:

  • Erhöhung der Sicherheit durch neue Verschlüsselungsmethoden für Meetings
  • Zeitersparnis durch Meeting-Vorlagen und virtuelle Termine
  • Sinkender Arbeitsaufwand durch Automatisierung, KI-generierte Live-Webinar-Übersetzungen und Zusammenfassungen

Unterstützung für
Ihre Kommunikations-Lösung

Wir unterstützen Sie bei der nahtlosen Einführung und Optimierung von leistungsstarken Kommunikations-Lösungen rund um Teams, die Ihrem Bedarf entsprechen.

  • Beratung und Planung: Analyse Ihrer aktuellen Infrastruktur und Entwicklung einer optimalen Implementierungsstrategie
  • Migration und Implementierung: Einführung oder nahtlose Integration von Microsoft Teams und SharePoint in Ihre IT-Umgebung
  • Anpassung und Optimierung: Individuelle Anpassungen der Plattform und Tools entsprechend Ihrer Geschäftsanforderungen
  • Schulung und Support: Umfassende Schulungen und kontinuierlicher Support, damit das volle Potenzial der Tools entfaltet wird

Lösungen zur

Datenklassifizierung & Datenintegrität

Arbeiten Sie mit vertraulichen Daten und haben Sie Übersicht über sämtliche Datenflüsse? Überlegen Sie, wie internen Richtlinien, Branchenvorschriften und gesetzlichen Anforderungen nachkommen?

ORBIT implementiert Lösungen für die automatische Erkennung und Klassifizierung Ihrer Unternehmensdaten.

Dadurch werden Ihre Daten

geschützt

Mit Schutzmaßnahmen, die Ihre sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Löschung und Datenlecks bewahren.

compliant

Mit durchgängigem Datenschutz, der die Erfüllung von gesetzlichen und individuellen, branchenspezifischen Anforderungen möglich macht.

vertrauenswürdig

Durch automatische Klassifizierung nach Vertraulichkeit wird der sichere und vertrauenswürdige Datenaustausch im Unternehmen und mit externen Partnern möglich.

risikomindernd

Durch Sicherheitslösungen und -richtlinien zur Klassifizierung und Kennzeichnung von Daten reduzieren Sie Datenschutzverletzungen, Fehler und manuellen Aufwand.

Illustration IT-Change Management im IT-Projekt: Person mit Zahnrädern vor Monitor mit digitalen Anwendungen

Kollaboration einführen

Change meistern

Die Einführung von Innovation benötigt Akzeptanz. Neben der Erlernung neuer Verhaltensweisen, müssen Mitarbeitende verstehen, wie sie die Umgebung gewinnbringend und arbeitserleichternd einsetzen können.

Wir sichern Ihre Investition durch begleitende Schulungen ab, damit Ihre Mitarbeitenden Wissen aufbauen und festigen können, z.B. durch:

  • Admin-Schulungen

  • Enduser-Schulungen

  • Training-Workshops

  • Selbstlern- und Hilfe-Portale

  • Erstellung von Schulungsunterlagen

Mit diesen Trainings und Workshops minimieren wir interne Hürden und sorgen für den profitablen Einsatz Ihrer neuen Kommunikationslösung.

Technologie-Partner; Logo Microsoft auf weißem Grund

Modern-Workplace-Partner: Microsoft 365

Die zentrale, cloudbasierte Plattform für Ihre Officeanwendungen fördert die kollaborative Teamarbeit  – ganz gleich ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Dank der Microsoft Cloud bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihren Teammitgliedern, haben alle Termine im Blick und können mühelos gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten.

Als Microsoft Premium Partner unterstützt ORBIT Unternehmen bei Ihrer digitalen Transformation.

Mehr zu M365

Mehr zu Apps & Automatisierung von Prozessen

 

  • ISG Siegel 2023: ORBIT ist Leader, Microsoft Cloud Ecosystem, Microsoft 365 Services Midmarket, 2023 Quadrant

    Ausgezeichnet – das Go-to-Market-Modell und der ganzheitliche Ansatz von ORBIT

    In der Studie „Microsoft Cloud Ecosystem 2023 ISG Provider Lens™“ der Information Services Group (ISG) verbessert ORBIT die Position als Anbieter von Microsoft 365 Services for Midmarket und schafft den Aufstieg zum „Leader“.

Digitale Transformation prüfen

6 Fragen zur digitalen Transformation mit Teams & Sharepoint

Mit diesen 6 Fragen können Sie schnell prüfen, wie weit Ihr Unternehmen in der digitalen Transformation fortgeschritten ist.

Haben wir Microsoft Teams und SharePoint in unsere täglichen Arbeitsabläufe und Kommunikationskanäle integriert?

Sind unsere Mitarbeiter in der Lage, effektiv mit Teams und SharePoint zu arbeiten, und verstehen sie, wie sie mit diesen Tools zur Verbesserung der Produktivität beitragen können?

Nutzen wir Teams für effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit? Verwenden wir SharePoint für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit an Projekten?

Haben wir Arbeitsabläufe und Prozesse automatisiert, indem wir die integrativen Funktionen von Teams und SharePoint nutzen, wie z.B.:

  • Automatisierte Berichte (Quartalszahlen, Projektberichte,
  • Genehmigungen (Onboarding, Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge, Onboarding)

Haben wir Richtlinien und Verfahren implementiert, um die Datensicherheit und Compliance in Teams und SharePoint zu gewährleisten?

Bieten wir fortlaufende Schulungen und Unterstützung für unsere Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die neuesten Funktionen und Best Practices für Teams und SharePoint kennen und nutzen können?

Teams & SharePoint
Ak­tu­el­le Pro­jek­te & Re­fe­ren­zen

  • Projektbild, zwei Hände, in der Mitte Figuren die sich an den Händen halten

    Axenfeld gGmbH: Verschlankung der IT per Tenant-zu-Tenant-Migration

    Wenn strikte Governance- und Compliance Richtlinien umgesetzt und eingehalten werden müssen, sind ORBIT Berater die richtigen Partner, insbesondere bei aufwändigen Migrationen.

  • Gebaeude, HÄVG, Luftaufnahme, Referenz Veeam Backup for Salesforce

    HÄVG: Einführung des Digital Workplace als zentraler Hub für die Zusammenarbeit

    Überführung und Integration der heterogenen Systemlandschaft in den Digital Workplace unter Berücksichtigung der hohen Security- und Compliance-Anforderungen der HÄVG.

  • weißes Hochhaus, Grant Thornton, Straße zum Thema Einführung MS Teams & Backup-Konzept

    Einführung MS Teams & Backup-Konzept (Grant Thornton AG)

    Aufgabe bei der Grant Thornton AG: Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform zu etablieren, inkl. Veeam-Backup-Konzept. Gesagt, getan!

  • wolfcraft GmbH: Einführung eines Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 und Azure

    Mit Einführung von Microsoft 365 und Azure wurden Prozesse und Arbeitsweisen auf mobiles Arbeiten umgestellt, wodurch dezentral und flexibel kollaboriert wird.

Neu im Blog

Rund um TEAMS: Nutzen Sie das Potenzial von Modern Workplace Lösungen!

  • Endpoint Management

    Ihre Desktop-, Mobil- und IoT-Geräte effizient und sicher verwalten: Mittels Unified-Endpoint-Management System (UEM) sämtliche Endgeräte zentral konfigurieren, entsprechend individueller Richtlinien.

  • Zero Trust

    Egal ob mobiles bzw. hybrides Arbeiten, die Nutzung von Cloud-Services oder der Einsatz von privaten Endgeräten – per Zero-Trust-Netzwerkzugriff werden externe und interne Gefahren minimiert.

  • Modern Intranet

    Moderne Intranets auf Basis von SharePoint online ermöglichen visuell ansprechende und personalisierte Oberflächen, die Portale, Websites und Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams und Viva Engage zur Mitarbeiterbindung integrieren.

  • Modern Workplace

    Der Modern Workplace schafft echten Mehrwert durch eine bessere Steuerung der Informationsflüsse, bindet Mitarbeitende langfristig und gestaltet Ihre digitale Arbeit sicher, prozess- und regelkonform.

Fit für Microsoft Copilot?

Steigern Sie mit KI die Leistungsfähigkeit Ihrer Teams!

  • BLOG

    FAQ zum Einsatz von Copilot

    Die Microsoft-KI Copilot macht von sich reden, weckt hohe Erwartungen – und provoziert jede Menge Fragen. Antworten gibt’s in unserem Blog!

  • Workshop

    KI-Werkstatt für M365

    Steigern Sie mit KI die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden im Büroalltag. Sorgen Sie unbedingt für eine fundierte, gut geregelte Einführung.

  • Workshop

    KI-Readiness-Check

    Ist Ihr Unternehmen bereit für die Einführung von KI? Finden Sie es heraus: Bestimmte technisch-organisatorische Voraussetzungen sollten Sie unbedingt vorab klären!

Kollaboration-Lösung anfragen

Ihr Ansprechpartner : Daniel Baum

Aktuelle Veranstaltungen

  • Online-Seminar | E-Rechnung – ab 2025 Pflicht | 11.09.2025

    Machen Sie sich fit für den Empfang und Versand von E-Rechnungen, der am 1. Januar 2025 verpflichtend geregelt sein muss. Gerne in unserem Online-Seminar zum Thema "E-Rechnung"!

  • Online-Seminar | KI im Vertrieb – das bringt‘s wirklich!

    Eins steht fest: Microsoft-KI Copilot macht Ihr bestehendes CRM-System schlauer!

  • Online-Seminar | ERP On-Premises | 24.09.2024

    Microsoft sagt: “Cloud first!” Hat ERP On-Premises eine Zukunft? Erika Siebert und Sven Oelker beantworten alle Fragen zu Lizenz-Änderungen von MS Dynamics 365 Navision/BC.