ORBIT prüft Ihre Microsoft-365-Umgebung
Maximale Sicherheit. Optimale Nutzung. Volle Kontrolle.
Microsoft 365 Tenant Review
Transparenz, Sicherheit und Effizienz für Ihre Cloud-Umgebung
Microsoft 365 ist ein zentraler Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Die Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten soll Ihnen helfen, die Umgebung individuell auf Ihre Geschäftsanforderungen abzustimmen. Gleichzeitig bergen Standardkonfigurationen und unübersichtliche Einstellungen erhebliche Risiken: Fehlkonfigurationen können Sicherheitslücken öffnen, Datenschutzverstöße begünstigen und die Produktivität beeinträchtigen.
Ein Microsoft 365 Tenant Review ist eine ganzheitliche Analyse Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Dabei prüfen wir nicht nur Sicherheits- und Compliance-Einstellungen, sondern auch Governance-Empfehlungen und lizenztechnische Aspekte Ihrer Konfiguration.
Ziel ist es, Risiken zu minimieren, Wildwuchs zu vermeiden, Kosten zu optimieren und die Plattform bestmöglich auf Ihre Anforderungen auszurichten. Wir zeigen Ihnen mit unserem Tenant Review, wo Gefahren drohen, wie Sie sicher und produktiv arbeiten können und Ihre Lizenzen optimal nutzen. Dabei gehen wir auf 6 wichtige Themen ein:
Bestandteile des Tenant Reviews:
Ihre M365-Umgebung auf dem Prüfstand
Identität
Zugriffskontrolle, Authentifizierung, Rollenmanagement:
- Sind alle Benutzer durch Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt?
- Werden Verbindungen gemäß Zero-Trust-Prinzipien behandelt?
- Welche Authentifizierungsmethoden stehen zur Auswahl? Sind diese sicher?
- Sind administrative Konten mit einer phishing-resistenten Authentifizierungsmethode geschützt?
- Gibt es ein definiertes Rollenmodell für administrative Tätigkeiten (least privileged)?
Daten
Datenschutz, Informationsschutz, Zugriffsrichtlinien:
- Sind personenbezogene Daten geschützt (z. B. in Reports)?
- Können sensible Informationen identifiziert werden?
- Wie werden sensible Informationen geschützt und ein Datenabfluss verhindert?
- Bestehen Backup- und Wiederherstellungsstrategien für Ihre Daten?
- Existieren technische Maßnahmen zur verbindlichen Aufbewahrung und Löschung von Informationen?
- Wer hat wann und unter welchen Umständen Zugriff auf Informationen?
- Wie wird der Zugriff auf Unternehmensinformationen von 3rd Party Apps behandelt?
Infrastruktur
Basisdienste, Architektur, Verknüpfungen:
- Ist die Synchronisierung der hybriden Identitäten auf den individuellen Anwendungsfall konfiguriert?
- Gibt es eine Hochverfügbarkeit bei der Synchronisierung?
- Werden Kennwörter synchronisiert und diese per Entra ID Technologien geschützt?
- Werden die Standards der E-Mail-Authentifizierung angewandt?
Endgeräte
Geräteverwaltung, Sicherheit, Compliance:
- Findet eine zentrale Verwaltung von Endgeräten (Windows, macOS, Android, iOS) statt?
- Sind die Geräte für die Nutzung mit Unternehmensdaten ausreichend abgesichert?
- Einschränkungen auf den Endgeräten
- Endpunktschutz
- Compliance-Richtlinien
- Wie werden BYOD-Szenarien umgesetzt?
Apps
Microsoft-365-Dienste & Drittanbieter-Apps:
- Welche M365 Dienste sind wirklich in Nutzung?
- Erfolgt die Nutzung hybrid oder Cloud-only?
- Existieren strukturierte Governance-Richtlinien und ein Lifecycle Management für Anwendungen und Prozesse in der M365-Plattform?
Lizenzen
Lizenzmanagement, Nutzung & Optimierung:
- Werden die Funktionen aus den vorliegenden Lizenzen effektiv genutzt?
- Gibt es Optimierungspotenzial? (Einsparung von Lizenzen oder stärkere Nutzung bisher bezahlter, aber nicht genutzter Funktionalitäten)
Tenant Review mit ORBIT
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Microsoft-365-Umgebung optimieren.
Ihre Vorteile eines Tenant Reviews mit ORBIT:
- Zertifizierte Experten mit tiefgehendem Know-how und langjähriger Erfahrung
- Passgenaue Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen inkl. Priorisierung & Aufwandsschätzung – transparent & planbar
- Nachhaltige Betreuung und Begleitung hin zu mehr Sicherheit, Compliance und Effizienz
Fragen Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch an – wir zeigen Ihnen, wie ein Tenant Review in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft.
Warum ein Tenant Review sinnvoll ist
Microsoft 365 entwickelt sich rasant weiter – mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen. Doch mit wachsender Komplexität steigt auch das Risiko von Fehlkonfigurationen, ungenutzten Lizenzen oder Sicherheitslücken. Ein regelmäßiger Tenant Review sorgt dafür, dass Ihre Microsoft-365-Umgebung optimal eingestellt ist. Besonders in Unternehmen, die Microsoft 365 während der Corona-Pandemie kurzfristig eingeführt haben, besteht Handlungsbedarf: Der Fokus lag in erster Linie auf der schnellen Ermöglichung von Remote-Arbeit – nicht auf einer sicheren und sauberen Einrichtung.
Ein regelmäßiges Microsoft 365 Tenant Review hilft, bestehende Sicherheitslücken zu identifizieren, Konfigurationen zu optimieren und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherzustellen. Unsere Empfehlung: Führen Sie ein solches Review idealerweise 1x pro Jahr durch – für eine dauerhaft sichere und stabile Cloud-Umgebung.
Ein strukturierter Review schafft Klarheit, reduziert Risiken und hilft Ihnen, Ihre Microsoft-365-Umgebung zukunftsträchtig, wirtschaftlich und sicher zu betreiben.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schwachstellen erkennen
Schließen Sie Sicherheitslücken durch korrekt konfigurierte Einstellungen.
Kosten reduzieren
Identifizieren Sie ungenutzte oder doppelte Lizenzen. Nutzen Sie Ihre bestehenden Lizenzen aus oder sparen Sie Kosten durch ein anderes Lizenzmodell.
Compliance sichern
Erfüllen Sie gesetzliche und unternehmensinterne Anforderungen.
Transparenz schaffen
Behalten Sie den Überblick über Benutzerrechte, Datenzugriffe und Richtlinien.
Unser Vorgehen beim Tenant Review
Entdecken Sie verborgene Potenziale und werden Sie sich Ihrer Risiken bewusst mit unserem 3-Punkte-Plan:
Dokumentation
Ausführliche Dokumentation aller relevanter Einstellungen
Auswertung
Auswertung der Einstellungen unter Berücksichtigung von Best Practices und unserer Projekterfahrung
Vorstellung
Gemeinsamer Termin zur Besprechung der wichtigsten Handlungsfelder und Themen
Für wen ist der Tenant Review geeignet?
- Unternehmen, die Microsoft 365 produktiv einsetzen
- Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz & IT-Sicherheit
- IT-Abteilungen, die einen externen Blick auf ihre Umgebung wünschen
- Verantwortliche, die Audit-Vorbereitungen treffen möchten
ISG-Studie 2025: ORBIT ist Leader für Microsoft 365 for Midmarket
Ausgezeichnet – das Go-to-Market-Modell und der ganzheitliche Ansatz von ORBIT
In der Studie „ISG Provider Lens Microsoft AI and Cloud Ecosystem 2025“ der Information Services Group (ISG) verteidigt ORBIT die Spitzenposition als Service-Anbieter für Microsoft 365. Zum 3. Mal in Folge ist ORBIT „Leader“ unter den Anbietern von M365 for Midmarket.
Möchten Sie die ganze Studie lesen?
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Möchten Sie den 360°-Blick auf Ihre Microsoft-365-Welt?
Unsere zertifizierten Experten prüfen mit dem Tenant Review Ihre M365-Umgebung auf Herz und Nieren und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen.
Ihre Anfrage zum Tenant Review : Robert Renard
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