Microsoft Copilot Workshop & Beratung: Prozesse intelligent optimieren

Entlarven Sie Optimierungs- und Automatisierungspotenziale in Ihren Prozessen mithilfe unseres Copilot-Workshops – vereinbaren sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unserem Experten.

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Schnell & sicher zum Ziel: Prozesse optimieren mit Microsoft Copilot

Sie verwenden bereits Microsoft 365 Copilot in Ihrem Unternehmen, wünschen sich aber einen effektiveren Einsatz von KI?
Mit der Microsoft-KI „Copilot“ holen Sie sich einen schlauen Assistenten an Bord, der die Leistungsfähigkeit Ihrer IT-Systeme neu dimensioniert.

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Sie bleiben der*die Pilot*in

… und behalten das Steuer in der Hand! Der fleißige Copilot nimmt Ihnen Routineaufgaben ab und versorgt Sie „automatisch“, wie nebenbei mit vielen relevanten Informationen. Doch schnell zeigt sich: Einzelne KI-Funktionen verbessern zwar punktuell die Effizienz, lösen jedoch keine grundlegenden Prozessprobleme. Nutzen Sie unseren Workshop zur KI-gestützten Prozessoptimierung mit Microsoft Copilot.

Workshop: Prozesse verstehen, Potenziale nutzen

Gemeinsam analysieren wir einen konkreten Geschäftsprozess aus Ihrem Unternehmen und zeigen auf, wo Optimierungs- und Automatisierungspotenziale liegen und wie Microsoft Copilot Sie gezielt unterstützen kann.

Typische Anwendungsfälle

  • Recruiting- und Bewerbungsprozesse
    z. B. Unterstützung bei Vorauswahl, Kommunikation und Dokumentation
  • Genehmigungs- und Freigabeprozesse
    Digitale Workflows statt manueller Abstimmungen per E-Mail oder Papier
  • IT-Service- und Antragsprozesse
    intelligentere Bearbeitung durch Ticketklassifizierung und Teilautomatisierung
  • Dokumentenbasierte Entscheidungsprozesse und Wissensmanagement
    Schneller Zugriff auf Informationen und bessere Nutzung vorhandenen Wissen

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Wir setzen auf Microsoft Copilot!

Oliver Kretzschmar, Leiter Modern Collaboration
Oliver Kretzschmar

Leiter Modern Collaboration

KI revolutioniert das Arbeiten! Die Chancen sind enorm. Durch die Anpassung an branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen sowie dem datenschutzkonformen "Grounding" Ihrer Geschäftsdaten erhalten Sie verlässliche Resultate – mit deutlich geringerem Aufwand als bisher.
Mitarbeiterportrait: Ralf Selzer, Leiter CRM
Ralf Selzer

Leiter CRM

Die Vertriebsarbeit ist stark geprägt durch Kommunikationsaktivitäten. Copilot erleichtert diese Arbeit in vielerlei Hinsicht – integriert, über alle Kanäle hinweg: sei es bei der Formulierung von E-Mails, Protokollen oder Besuchsberichten, sei es bei der schnellen Identifikation der entscheidenden Informationen aus Teams-Meetings.
Matthias Teichert

Leiter Marketing & Sales Development

Generative KI verspricht einen schnellen Zugang zu Informationen. Gleichzeitig steigt der qualitative Output durch Automatisierung und Optimierung von fehleranfälligen Prozessen. Dies spart Zeit und Geld – und schafft Raum für menschliche Interaktion und Kreativität, die im Marketing unersetzlich sind!

Copilot für M365 – Ihre Vorteile auf einen Blick

Die Integration eines persönlichen Assistenten in Microsoft 365 revolutioniert die digitale Teamarbeit. Durch Abnahme von Routineaufgaben beflügelt Copilot den Arbeitsalltag – Ihre Teams erzielen produktivere Ergebnisse in weniger Zeit!

Fragen stellen

Und sofort relevante Informationen aus dem Web, Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erhalten.

Informationsvorsprünge erhalten

Da schneller alle Schlüsselerkenntnisse zusammengefasst vorliegen. Durch das datenschutzkonforme „Grounding“ von Ihren Unternehmensdaten hat Ihr Team alle relevanten Informationen immer zu Hand und kommt so schneller zum Ziel.

Inhalte verbessern

und innerhalb von Sekunden neu erstellen, wie z. B. Berichte, Präsentationen, Tabellen, E-Mails, Nachrichten und Produktbeschreibungen mit Hilfe von großen Sprachmodellen (LLMs), die sich an Ihren Sprachstil und Kontext anpassen.

Aufgaben automatisieren

und vereinfachen, wie z. B. Termine planen, Erinnerungen setzen, Formeln berechnen, sowie Daten analysieren und ansprechend visualisieren. Dadurch wird Fokuszeit geschaffen, zur Entwicklung neuer Fertigkeiten oder für Aufgaben, die menschliche Interaktion erfordern.

Mit Copilot für M365 erzielt Ihr Team in kürzerer Zeit homogenere Inhalte und erhält damit Raum zur Erstellung von neuen, wirkungsvollen Inhalten und Maßnahmen!

USE-Cases

Copilot für Microsoft 365

Denkblockaden? Gehören mit Copilot der Vergangenheit an.

Lassen Sie das Large Language Model von Copilot für sich arbeiten! Erhalten Sie umfassend aufbereitete Recherchen zu Ihren Themengebieten in Sekundenbruchteilen. Lassen Sie sich Texte pointiert zusammenfassen, umformulieren oder sogar in Tabellen oder Präsentationen umformatieren. Vergessen Sie abschließend nicht die passende Tonalität zu wählen, damit sämtliche Dokumente unterschiedlicher Autoren wie aus einem Guss wirken.

Sie wissen auf welche Zahlen es ankommt?

Identifizieren Sie zentrale Kennzahlen und Erkenntnisse auf Knopfdruck auf deutsch. Bitten Sie Copilot Formeln, Funktionen, Diagramme, Pivot-Tabellen oder Dashboards zu erstellen oder Ihnen zu erklären. (Stand: Mai 2024)

Beeindruckende Präsentation verschlingen Zeit und Geld in der Erstellung? Nicht mit Copilot.

Lassen Sie sich Präsentationen optimieren, gestalten oder sogar animieren. Sie können Copilot bitten Vorschläge für Layouts, Themen, Farben, Schriftarten, Bilder, Symbole, Videos und mehr zu liefern. Benötigen Sie eine Agenda, eine Einleitung, einen Abschluss oder einen Übergang, generiert Copilot die gewünschten Inhalte für Sie.

Meeting verpasst?

Bitten Sie Ihren virtuellen Assistenten um eine Zusammenfassung, eine Priorisierung oder darum, eine Aktion für Ihre E-Mails zu erstellen! Damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können, kann Copilot Sie dabei entlasten Termine zu planen, zu bestätigen, zu verschieben oder zu stornieren.

Verpasste Meetings aufholen und den Überblick behalten – spielend einfach mit Hilfe von Copilot.

Lassen Sie sich die wichtigsten Erkenntnisse aus vergangenen Chats und Meetings zusammenfassen und für zukünftige Termine aufbereiten. Dank vorgefertigten oder benutzerdefinierten Plugins und GPTs können Sie Copilot mit Ihren Daten anreichern, Workflows erstellen und orchestrieren, Ihre Copilots an einem zentralen Ort verwalten und schließlich eigenständige Copilots für Ihr Unternehmen erstellen. Copilot bringt Sie innerhalb von Sekunden auf den neuesten Informationsstand: So gewinnt das Aufarbeiten nach Abwesenheit an Effizienz und macht endlich Spaß!

Illustration Verbot Copilot Einsatz, Einschaltknopf hinter Verboten-Schild im Kreislauf mir Richtlinien/Paragraphen-Symbol und Copilot-Symbol

Gut zu wissen: KI produktiv nutzen, ohne die Kontrolle abzugeben

Ihre Compliance- oder Sicherheitsrichtlinien stehen dem Einsatz von Microsoft Copilot bisher im Weg? Kein Problem: Microsoft bietet umfangreiche Administrations- und Governance-Funktionen. Ihre IT kann Copilot gezielt für bestimmte Nutzergruppen freischalten und steuern, welche Datenquellen, Webinhalte und KI-Funktionen genutzt werden dürfen. So behalten Sie die Kontrolle über Datenschutz, Sicherheit und Compliance und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen von KI.

Erstgespräch Copilot-Einsatz

KI wirkt dort am stärksten, wo Prozesse gezielt optimiert werden. Finden Sie gemeinsam mit uns heraus, wie Sie Abläufe effizienter gestalten, Automatisierungspotenziale erschließen und Microsoft Copilot erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen. Nutzen Sie unser Erstgespräch und besprechen Sie mit uns Ihren Copilot-Einsatz:

  • kostenfrei und unverbindlich
  • 30 Minuten lang
  • online per Teams

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Microsoft Copilot: News & Blog-Beiträge

Refresh für’s Microsoft Ecosystem

Microsoft-KI Copilot

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Mitarbeiterportrait: Dirk Theisen, Sales Manager Modern Collaboration

Ihr Ansprechpartner : Dirk Theisen