Microsoft Copilot Workshop & Beratung:
Entlarven Sie Optimierungs- und Automatisierungspotenziale in Ihren Prozessen mithilfe unseres Copilot-Workshops – vereinbaren sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unserem Experten.
Schnell & sicher zum Ziel: Microsoft Copilot erfolgreich nutzen
Sie verwenden bereits Microsoft 365 Copilot in Ihrem Unternehmen, wünschen sich aber einen effektiveren Einsatz von KI?
Mit der Microsoft-KI „Copilot“ holen Sie sich einen schlauen Assistenten an Bord, der die Leistungsfähigkeit Ihrer IT-Systeme neu dimensioniert.
Microsoft Copilot soll Ihrem Unternehmen helfen. Aber wo fangen Sie an?
Sie möchten Microsoft Copilot einführen, um produktiver zu arbeiten, Wissen besser zu nutzen und Ihre Mitarbeitenden zu entlasten. Doch zwischen den Versprechen der Anbieter und der Realität im Unternehmen liegen oft viele Fragen:
- Ist unsere Microsoft-365-Umgebung überhaupt bereit für Copilot?
- Welche Mitarbeiter profitieren tatsächlich von einer Lizenz?
- Wie lösen wir Datenschutz-, Compliance- und Betriebsratsthemen?
- Wie verhindern wir, dass Copilot nach kurzer Zeit kaum noch genutzt wird?
- Wo entstehen messbare Produktivitätsgewinne?
Viele Unternehmen führen Microsoft Copilot ein, stellen Lizenzen bereit und warten auf den großen Effekt. Doch KI entfaltet ihren Nutzen nicht automatisch. Erfolgreiche Unternehmen schaffen die technischen, organisatorischen und kulturellen Voraussetzungen für nachhaltige Nutzung.
So wird aus Copilot ein Werkzeug für Ihre Unternehmensziele
Eine tragfähige Copilot-Einführung verbindet technologische Voraussetzungen mit konkreten geschäftlichen Anforderungen. Dabei steht nicht die KI im Mittelpunkt, sondern die Frage, was Sie mit ihr verbessern möchten. Das können beispielsweise kürzere Bearbeitungszeiten, eine schnellere Informationssuche, eine bessere Dokumentation oder die Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben sein.
Typische Einsatzfelder sind:
Wissen schneller verfügbar machen
Ihre Mitarbeitenden verbringen weniger Zeit damit, Informationen aus E-Mails, Dokumenten, Besprechungen oder verschiedenen Ablagen zusammenzutragen. Stattdessen erhalten sie schneller einen Ausgangspunkt für ihre weitere Arbeit.
Meetings effizienter nachbereiten
Besprechungen lassen sich zusammenfassen, Aufgaben strukturieren und wichtige Entscheidungen dokumentieren. Das erleichtert die Nachbereitung und schafft mehr Verbindlichkeit.
Wiederkehrende Prozesse vereinfachen
Copilot kann bei dokumentenbasierten Entscheidungsprozessen, Genehmigungen, IT-Anfragen, Recruiting-Abläufen und weiteren wiederkehrenden Tätigkeiten unterstützen. Entscheidend ist, nicht nur einzelne Funktionen zu betrachten, sondern den zugrunde liegenden Prozess. ORBIT setzt bei der eigenen Copilot-Beratung deshalb auf die Analyse konkreter Geschäftsprozesse und die Identifikation geeigneter Optimierungs- und Automatisierungspotenziale.
Fachkräfte gezielt entlasten
Copilot übernimmt nicht die Verantwortung für Entscheidungen. Die KI kann jedoch Vorarbeiten beschleunigen, Informationen aufbereiten und erste Entwürfe liefern. So bleibt mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung, Urteilsvermögen und persönlicher Austausch entscheidend sind.
Inhalte schneller erstellen
Entwürfe für Texte, Präsentationen, Konzepte oder interne Kommunikation entstehen in kürzerer Zeit. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben dabei weiterhin Aufgabe Ihrer Mitarbeitenden.
Workshop: Prozesse verstehen, Potenziale nutzen
Gemeinsam analysieren wir einen konkreten Geschäftsprozess aus Ihrem Unternehmen und zeigen auf, wo Optimierungs- und Automatisierungspotenziale liegen und wie Microsoft Copilot Sie gezielt unterstützen kann.
Typische Anwendungsfälle
- Recruiting- und Bewerbungsprozesse
z. B. Unterstützung bei Vorauswahl, Kommunikation und Dokumentation - Genehmigungs- und Freigabeprozesse
Digitale Workflows statt manueller Abstimmungen per E-Mail oder Papier - IT-Service- und Antragsprozesse
intelligentere Bearbeitung durch Ticketklassifizierung und Teilautomatisierung - Dokumentenbasierte Entscheidungsprozesse und Wissensmanagement
Schneller Zugriff auf Informationen und bessere Nutzung vorhandenen Wissen
Wir setzen auf Microsoft Copilot!
Oliver Kretzschmar
Leiter Modern Collaboration
KI revolutioniert das Arbeiten! Die Chancen sind enorm. Durch die Anpassung an branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen sowie dem datenschutzkonformen "Grounding" Ihrer Geschäftsdaten erhalten Sie verlässliche Resultate – mit deutlich geringerem Aufwand als bisher.
Ralf Selzer
Leiter CRM
Die Vertriebsarbeit ist stark geprägt durch Kommunikationsaktivitäten. Copilot erleichtert diese Arbeit in vielerlei Hinsicht – integriert, über alle Kanäle hinweg: sei es bei der Formulierung von E-Mails, Protokollen oder Besuchsberichten, sei es bei der schnellen Identifikation der entscheidenden Informationen aus Teams-Meetings.
Matthias Teichert
Leiter Marketing & Sales Development
Generative KI verspricht einen schnellen Zugang zu Informationen. Gleichzeitig steigt der qualitative Output durch Automatisierung und Optimierung von fehleranfälligen Prozessen. Dies spart Zeit und Geld – und schafft Raum für menschliche Interaktion und Kreativität, die im Marketing unersetzlich sind!Copilot für M365 – Ihre Vorteile auf einen Blick
Die Integration eines persönlichen Assistenten in Microsoft 365 revolutioniert die digitale Teamarbeit. Durch Abnahme von Routineaufgaben beflügelt Copilot den Arbeitsalltag – Ihre Teams erzielen produktivere Ergebnisse in weniger Zeit!
Fragen stellen
Und sofort relevante Informationen aus dem Web, Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erhalten.
Informationsvorsprünge erhalten
Da schneller alle Schlüsselerkenntnisse zusammengefasst vorliegen. Durch das datenschutzkonforme „Grounding“ von Ihren Unternehmensdaten hat Ihr Team alle relevanten Informationen immer zu Hand und kommt so schneller zum Ziel.
Inhalte verbessern
und innerhalb von Sekunden neu erstellen, wie z. B. Berichte, Präsentationen, Tabellen, E-Mails, Nachrichten und Produktbeschreibungen mit Hilfe von großen Sprachmodellen (LLMs), die sich an Ihren Sprachstil und Kontext anpassen.
Aufgaben automatisieren
und vereinfachen, wie z. B. Termine planen, Erinnerungen setzen, Formeln berechnen, sowie Daten analysieren und ansprechend visualisieren. Dadurch wird Fokuszeit geschaffen, zur Entwicklung neuer Fertigkeiten oder für Aufgaben, die menschliche Interaktion erfordern.
Mit Copilot für M365 erzielt Ihr Team in kürzerer Zeit homogenere Inhalte und erhält damit Raum zur Erstellung von neuen, wirkungsvollen Inhalten und Maßnahmen!
USE-Cases
Copilot für Microsoft 365
Denkblockaden? Gehören mit Copilot der Vergangenheit an.
Lassen Sie das Large Language Model von Copilot für sich arbeiten! Erhalten Sie umfassend aufbereitete Recherchen zu Ihren Themengebieten in Sekundenbruchteilen. Lassen Sie sich Texte pointiert zusammenfassen, umformulieren oder sogar in Tabellen oder Präsentationen umformatieren. Vergessen Sie abschließend nicht die passende Tonalität zu wählen, damit sämtliche Dokumente unterschiedlicher Autoren wie aus einem Guss wirken.
Sie wissen auf welche Zahlen es ankommt?
Identifizieren Sie zentrale Kennzahlen und Erkenntnisse auf Knopfdruck auf deutsch. Bitten Sie Copilot Formeln, Funktionen, Diagramme, Pivot-Tabellen oder Dashboards zu erstellen oder Ihnen zu erklären. (Stand: Mai 2024)
Beeindruckende Präsentation verschlingen Zeit und Geld in der Erstellung? Nicht mit Copilot.
Lassen Sie sich Präsentationen optimieren, gestalten oder sogar animieren. Sie können Copilot bitten Vorschläge für Layouts, Themen, Farben, Schriftarten, Bilder, Symbole, Videos und mehr zu liefern. Benötigen Sie eine Agenda, eine Einleitung, einen Abschluss oder einen Übergang, generiert Copilot die gewünschten Inhalte für Sie.
Meeting verpasst?
Bitten Sie Ihren virtuellen Assistenten um eine Zusammenfassung, eine Priorisierung oder darum, eine Aktion für Ihre E-Mails zu erstellen! Damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können, kann Copilot Sie dabei entlasten Termine zu planen, zu bestätigen, zu verschieben oder zu stornieren.
Verpasste Meetings aufholen und den Überblick behalten – spielend einfach mit Hilfe von Copilot.
Lassen Sie sich die wichtigsten Erkenntnisse aus vergangenen Chats und Meetings zusammenfassen und für zukünftige Termine aufbereiten. Dank vorgefertigten oder benutzerdefinierten Plugins und GPTs können Sie Copilot mit Ihren Daten anreichern, Workflows erstellen und orchestrieren, Ihre Copilots an einem zentralen Ort verwalten und schließlich eigenständige Copilots für Ihr Unternehmen erstellen. Copilot bringt Sie innerhalb von Sekunden auf den neuesten Informationsstand: So gewinnt das Aufarbeiten nach Abwesenheit an Effizienz und macht endlich Spaß!
Gut zu wissen: KI produktiv nutzen, ohne die Kontrolle abzugeben
Ihre Compliance- oder Sicherheitsrichtlinien stehen dem Einsatz von Microsoft Copilot bisher im Weg? Kein Problem: Microsoft bietet umfangreiche Administrations- und Governance-Funktionen. Ihre IT kann Copilot gezielt für bestimmte Nutzergruppen freischalten und steuern, welche Datenquellen, Webinhalte und KI-Funktionen genutzt werden dürfen. So behalten Sie die Kontrolle über Datenschutz, Sicherheit und Compliance und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen von KI.
Erstgespräch Copilot-Einsatz
KI wirkt dort am stärksten, wo Prozesse gezielt optimiert werden. Finden Sie gemeinsam mit uns heraus, wie Sie Abläufe effizienter gestalten, Automatisierungspotenziale erschließen und Microsoft Copilot erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen. Nutzen Sie unser Erstgespräch und besprechen Sie mit uns Ihren Copilot-Einsatz:
- kostenfrei und unverbindlich
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- online per Teams
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Mehr zu Dynamics 365 CRMMarketing, Vertrieb, Kundenservice & Außendienst – mithilfe von Dynamics 365 CRM optimieren Sie das gesamte Spektrum Ihrer Kundenbeziehungen.
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Mehr zu Power BIMit Power BI analysieren Sie Geschäftsdaten, visualisieren Sie die Ergebnisse auf Dashboards und teilen Sie die Reports auf beliebigen Endgeräten.
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Mehr zu AzureDas Public-Cloud-Angebot bündelt Infrastruktur-, Plattform- & Software-Services wie Microsoft 365 & Dynamics 365. Azure ist weltweit an vielen Standorten verfügbar und bietet zertifizierte Sicherheit.
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